分享

如何快速取出省和市?Excel2013版本的快速填充功能能居然没有搞定!

 职场王者 2021-02-20

牛闪办公第826个原创技巧

疫情还在继续,呆在家中是最好的防疫,办公人士office不能丢,今天Zloffice社群小伙伴提问,如何快速提取出省和市?

 
小伙伴真不错,知道Excel2013版本以上的快速填充功能可以快速取出有规律的省和市。动图操作如下,复制一个省份作为依据,然后按住鼠标右键拖拽,松开鼠标弹出快速填充,点击即可。当然也可以用快捷键Ctrl+E,大家可以自行练习一下。
 

这种用法非常适合有规律的获取,但有时候运气不好,就会变成这样。如下动图所示:

 
那怎么办呢?发现省份的前面都有引号,所以可以利用引号进行分列。
 
 
最后在利用left函数将省份取出来即可,省份都是三个字的,所以公式如下:
 
=LEFT(D1,3)

 
所以数据局部获取是数据整理的一个重要部分,可以利用新版本的快速填充,可以数据中的分列功能,更复杂的需要left这类取数函数+Find函数或+len函数的搭配来获取更复杂的数据,有关这类技巧可以访问职领牛闪闪办公网 www.zloffice.net 访问,支持搜索查询收藏自己的技巧哟。

明天晚上7点,牛闪办公直播间特邀李珍喜老师为小伙伴们带来《轻松打造Excel正确规范数据源表》,静待各位小伙伴的参与。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多