【原】PM注意！这才是你老板想要的工作计划

年前刚做完年终总结，年后开工就要开始具体制定工作计划了。

对于项目经理来说，本身拥有的项目管理知识和项目化思维，对于制定和执行工作计划来说，可谓是信手拈来。

比如，我们把制定一个工作计划当成一个项目进行管理，从项目管理的5大过程——启动、计划、执行、监控和收尾来做我们的工作计划。

启动阶段

5W2H分析法

在做工作计划之前，首先要问自己7个问题，也就是我们通常说的“5W2H分析法”。

5W2H分析法又叫“7问分析法”，是工作中对目标计划进行分解和进行决策的思维程序。它对要解决问题的目的、对象、地点、时间、人员和方法提出一系列的询问，并寻求解决问题的答案。

使用5W2H的优势：

① 可以准确界定、清晰表述问题，提高工作效率。

② 有效掌控事件的本质，完全地抓住了事件的主骨架，把事件打回原形思考。

③ 简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义。

④ 有助于思路的条理化，杜绝盲目性。有助于全面思考问题，从而避免在流程设计中遗漏项目。

计划阶段

目标与关键成果

启动阶段将要做的事情想清楚之后，计划阶段就要对接下来一段时间个人或部门的工作计划做进一步细化，明确具体的目标（O）以及衡量这些目标完成与否的标准（KR），也就是OKR目标管理法。

OKR达成过程类似攀登珠穆朗玛峰的过程，如下图所示。

（图片来自网络）

执行阶段

实施及追踪

目标及关键结果制定完成后，我们需要做的就是把关键结果落地到具体的可执行的项目上。

01

工作拆解细化 

将每个关键结果进一步量化为不同的项目，并为每个项目规定唯一的总负责人。

注意，一定是唯一的负责人。

02

责任到人，规定截止时间 

将项目细化为一个个具体的任务，并确保每个任务都有负责人及截止时间，这样才能确保每项工作都落到实处，并且还可以最大限度的避免工作延期。

作为项目经理，此时不用WBS更待何时？

下面，环环给大家介绍如何用思维导图制作WBS。

制作WBS我们需要从两个维度去考虑，一个是里程碑模式；一个是结构化模式。我们今天的举例以结构化模式为基准。

监控阶段

随时查看项目进度

为了确保工作的进度及完成质量，需要项目负责人定期进行监控，并根据实际工作完成情况进行更新和调整。

比如，当任务完成率较低或者延期天数超过预期时，项目负责人就要紧急调整策略，启动应急预案。

同时，也要对出现的问题进行分析，是团队成员工作任务超负荷，还是个人能力不足导致任务延期，亦或是其他情况影响了项目进度，都需要项目负责人找出原因及时调整。

环环推荐一个查看工作进度特别方便好用的工具——甘特图。

想学习用Excel表制作甘特图的童鞋，戳下面的视频学起来吧！

收尾阶段

工作复盘

工作计划尽量要分阶段制定，在大目标不变的前提下，分解成阶段性工作计划，并且在每个阶段完成后对关键结果进行评价和复盘，这些总结的结果可以作为下一阶段的工作计划的参考。

工作计划的制定只是一个开始，最重要的其实是在执行的过程中，制定者和执行者是否能够有始有终，是否认真执行和总结，无论最终是成功还是失败，希望你都能从中有所收获。

环环有60张用Excel表制作好的适合项目管理的甘特图模板，可以直接拿来用的那种哦。

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