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很怀念小时候，那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔，图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力，没有云存储，只有脑回路。 这是申鹤公众号第393天的第396篇原创文章 各大公司本来都准备着在2020大干特干一场，结果原本的蓄势待发却被这场疫情搞的措手不及。 面对还正在扩散的疫情现状，昨天，公司决定开始正式实行远程办公。 这还是公司成立五年以来，第一次实行全公司范围内的远程办公。实话说，我也没有远程办公的系统性的经验，所以，今天一边让人力资源部出台远程办公的规章制度，我自己一边也在做功课，如何才能让远程办公最高效。 在我们公司，“高效”这两个字是最常被挂在嘴边的词，对于低下的工作效率，自上而下零容忍。 并且，疫情当前，除了极少部分受益企业外，大部分企业都多多少少受到波及，公司的损失每天都在发生，越是这种时候，越需要向内死磕管理效率，这是关乎生死存亡的事情。 所以，今天就把远程办公的一些注意事项一并总结整理，下面这些都是我认为在实行远程办公的过程中，非常重要的流程。 1、早晚打卡 在我们公司是有打卡制度的，所以，远程办公也应该把打卡制度沿袭。 但是具体的打卡方式其实有很多，传统的钉钉、企业微信是一种方式，但这种特殊时期，公司可以把打卡做的更有仪式感一些。 比如说，我们是10点上班，每个人可以在微信群里打卡，但每个人打卡的一句话都是统一的“x月x日 xx加油”或者“xx（公司名称）加油”等等。 有时候，人是非常需要仪式感的，也是更需要被点燃的，而团队的意义，就在于能够彼此鼓励和点燃。 晚上的打卡也是一样，不要求具体打卡的时间，只要今天的工作完成了，就可以去微信群里打卡，也同样规定一句统一的“xx今天工作已完成，明天加油”等等。 2、早例会制度 无论怎么样，远程办公的效率都不如平时面对面沟通的效率高，所以为了保证每天每个部门的工作效率和工作任务的及时高效完成，早例会制度就尤为重要了。 可以以部门为单位，由部门负责人主持线上会议，可以是微信语音会议，也可以是企业微信的视频会议，公司统一一个协作工具平台就可以。 部门负责人在会议上布置当天工作，分配当天工作，每个人明确自己这一天的工作任务，有问题及时沟通，这就是早例会的核心议题。 开会也务必高效。 在我们公司，能半个小时开完的会，绝对不开1个小时，除非是每周一的全体例会。高效开会也是我们公司的文化之一。 所以，早例会的时间控制在20分钟以内是合适的。 3、晚汇报制度 这是和早例会相对应的配套制度。 公司每一个人都需要在当天晚上工作结束后，汇报这一天的工作进度，做日报。 这样做的原因也很简单，部门负责人和公司高管需要及时了解公司各部门每天的工作情况，做到日总结，日复盘。 4、作战指挥部 这种特殊时期，不管是疫情防疫的重要阶段，还是企业面临重大危机的时间段，公司内部都需要一个作战指挥部来整体部署公司的各项工作。 这也是关键的困难时期，诞生的一个特殊的部门。 在几乎所有的战争片中，你都能看到一个讨论军情的房间。有的墙上挂一副插满图钉的地图；有的房间中有一个专门制作的沙盘。 所有的核心将领、参谋、情报员，吃住在这里，基于不断获得的军情，讨论、推演，随时做出作战决策。这个地方，就是作战指挥室。 当然，疫情当前，可能很难有一个实体的作战指挥间，但是，这样一个组织是非常有必要存在的。 为什么？ 因为，这是“易变、不确定、复杂、模糊”的战争局势，对“沟通效率”的变态要求倒逼的。 当年，京东大战苏宁的时候，刘强东愣是把一件办公室改成了“打苏宁指挥部”。外部越是剧烈变化，内部越要集中部署。 那么，作战指挥部是由谁组成的呢？亚马逊当年在组建“快速作战组”时说：“决策者和按动开关的人。”每个部门只选一个人，只要一种声音，因为你没时间争论。 不让谁进入快速作战组同样重要。不让旁观者和粉丝入队，他们会浪费时间；不让无关的高层入队，他们会徒增压力。 5、高效协作办公软件 在远程工作的协同软件上，我实在没有发言权，今天整理了企业微信、钉钉、字节跳动的飞书这三个据说是最好用的协同办公的软件，明天打算一一测试。 6、穿戴整齐，辟出单独办公区域 对于员工来说，远程办公是非常考验个人自律性和自控力的。 自律带来自由。 这里面，有一些提高自己自律性的招式，生活，总是需要仪式感。 首先，每个人在正式启动工作按钮之前，最好要穿戴整齐，换上工作的服装这个做法太重要，披上战袍整个状态完全不同。 其次，要有单独的办公区域。有人说我家房间不大，放不了专门的办公桌怎么办？ 第三，隔离孩子。 一定要想办法把孩子“隔离”了。给孩子也安排一些学习、娱乐内容，定时让孩子休息，否则自己没法安心工作。 很多人以为自由办公很爽，其实一点也不。 自由办公是一件特别考验自制力、规划力，还有仪式感的事情。 以上，希望对你也有帮助。 |
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