【原】远程办公第一天，你“卡顿”了吗？我们再出六点建议，保你上班不掉线

推荐阅读时长：3分钟

 

各大公司本来都准备着在2020大干特干一场，结果原本的蓄势待发却被这场疫情搞的措手不及。

 

面对还正在扩散的疫情现状，很多公司决定实行远程办公。

 

昨天是不少公司远程办公的第一天，还都有点不适应，包括各个大厂的机器，上午9点开始，各大办公软件迎来流量高峰，朋友圈里各大协作办公工具卡顿的消息瞬间刷屏。钉钉消息迟迟显示未读，视频会议卡顿；其他线上工具也出现了不同程度的问题。

 

隔离在家办公是一个特殊时期的特殊场景。这个特殊场景里，适应于传统办公环境的人突然进入“自我管理”模式，可能会面临许多挑战。

昨天我们推出了“远程办公”的六点建议，今天我们来谈谈“远程办公”的协同与效率如何落地与保障，给你几个具体的方法和错失可以尝试一下。

 

早晚打卡

打卡方式其实有很多，传统的钉钉、企业微信是一种方式，但这种特殊时期，公司可以把打卡做的更有仪式感一些。

 

例如在工作群内晒出自己的开工照片、工作环境、工作计划、工作日志等等...

 

有时候，人是非常需要仪式感的，也是更需要被点燃的，而团队的意义，就在于能够彼此鼓励和点燃。

 

早例会制度

 无论怎么样，远程办公的效率都不如平时面对面沟通的效率高，所以为了保证每天每个部门的工作效率和工作任务的及时高效完成，早例会制度就尤为重要了。

 

可以以部门为单位，由部门负责人主持线上会议，可以是微信语音会议，也可以是企业微信的视频会议，公司统一一个协作工具平台就可以。

 

部门负责人在会议上布置当天工作，分配当天工作，每个人明确自己这一天的工作任务，有问题及时沟通，这就是早例会的核心议题。

 

晚汇报制度

 这是和早例会相对应的配套制度。

 

公司每一个人都需要在当天晚上工作结束后，汇报这一天的工作进度，做日报。

 

这样做的原因也很简单，部门负责人和公司高管需要及时了解公司各部门每天的工作情况，做到日总结，日复盘。

 

作战指挥部

这种特殊时期，不管是疫情防疫的重要阶段，还是企业面临重大危机的时间段，公司内部都需要一个作战指挥部来整体部署公司的各项工作。

 

这也是关键的困难时期，诞生的一个特殊的部门。

 

那么，作战指挥部是由谁组成的呢？亚马逊当年在组建“快速作战组”时说：“决策者和按动开关的人。”每个部门只选一个人，只要一种声音，因为你没时间争论。

不让谁进入快速作战组同样重要。不让旁观者和粉丝入队，他们会浪费时间；不让无关的高层入队，他们会徒增压力。

 

高效协作办公软件

目前，远程办公、在线协同的工具箱已经非常丰富，从综合性的钉钉、企业微信，到各有所长的Zoom、Slack、明道云、石墨文档等。许多企业都在疫情阶段免费提供自己的产品，可支持群聊、在线文档编辑、语音视频会议等形式，可逐一试用。

 

穿戴整齐，辟出单独办公区域

对于员工来说，远程办公是非常考验个人自律性和自控力的。

 

自律带来自由。

这里面，有一些提高自己自律性的招式，生活，总是需要仪式感。

具

体

措

施

首先，穿戴整齐。

每个人在正式启动工作按钮之前，要换上工作的服装这个做法太重要，披上战袍整个状态完全不同。可能与条件反射有关，穿上服装后工作确实更容易进入工作状态，以及会更专注。

其次，要有单独的办公区域。

有人说我家房间不大，放不了专门的办公桌怎么办？那就规划一个专门办公的位子。比方说桌子的这半边是办公的，这半边是吃饭的。沙发同理，甚至床也行。有的年轻朋友租的房子真的不大，可能只有床了，那么睡觉在这头，办公在那头。

第三，隔离孩子。

一定要想办法把孩子“隔离”了。给孩子也安排一些学习、娱乐内容，定时让孩子休息，否则自己没法安心工作。

很多人以为自由办公很爽，其实一点也不。

 

自由办公是一件特别考验自制力、规划力，还有仪式感的事情。

 

说一说你们公司的远程办公形式吧~

金柚网—中国数字化人力资源全流程服务平台。

---

此处为分割线

转发收藏！HR肺炎疫情期间工作实用指南

延迟复工如何解读？@HR们请查收

史上最长春节假期来了，企业家的焦虑该如何缓解？

疫情期间，你所关心的劳动关系问题都在这里