Excel数据透视表的这个功能你可能不知道

要说在Excel中进行数据分析，那么数据透视应该就是最为常用的功能之一。

因为数据透视表基本上就能够满足初级和简单的数据分析问题，学习起来也并不是非常复杂，在跟领导进行汇报的时候,善于巧用数据透视表能让你的表达更加深入和准确。

那么小万今天要跟大家分享的是大家在日常工作中很大机会用到的——计算字段功能。

下面我们就来给大家说明一下数据透视分析中，计算字段的作用是什么。

举个例子，我们需要在数据透视表中计算出代理公司的成交额，用销量乘以售价。一般人会这样进行计算：

但当你进行下拉填充公式的时候，除了第一个计算结果是正确的，其他都是错误的（结果均为第一个计算结果）。

因为这个透视表的公式当中带有绝对引用，如果修改的话，还需要将公式里的名字进行手动修改，比较麻烦。

或者是这样操作：

但当你对数据透视表字段进行改动的时候，公式不能跟随字段随机变动，所以也存在了一定的弊端。

那么如何通过计算字段来完成呢？

首先选中数据透视表，点开【分析】选项卡，找到【字段、项目和集】，选择【计算字段】。

输入名称“成交额”，然后在公式输入栏输入=销量*售价（双击字段可添加进公式），点击确定。

我们看到原本的数据透视表最后一列增加了“求和项：成交额”一列，这样我们通过计算字段的方式就完成了成交额的计算。

其实我们还可以通过计算字段和函数相结合。

假设我们需要针对成交额进行增收代理费，成交额超过2万部分收取2%代理费，低于2万收取0.5%代理费。

这里可以通过IF函数进行计算。

打开计算字段功能，输入名称为“代理费”，公式输入=IF(成交额>20000,成交额*2%,成交额*0.5%)，点击确定。

这样在数据透视表最右侧又新增了一列代理费求和项，这就是通过IF函数结合计算字段方式，完成了数据透视表中数据的二次计算分析。

在使用过程中计算字段可以和SUM、COUNT等等函数结合使用，大大提高统计计算效率，还能保持透视表不变动。

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