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这5个常见的表格难题,教你分分钟搞定

2021-03-03  kanglanlan

在日常工作中,相信大家在制作表格时,常常会遇到不知所措的问题。

今天,WPS君就来跟大家讲讲表格中 5 个常见的问题,以及对应的解决方法。

01

“日期”无法计算

为了图方便,很多人在表格中习惯用 2020.1.7 或 20200107 这种形式来录入日期。

方法虽然简单,但却无法用于统计或计算,后期使用十分不方便。

所以在表格中,WPS 君建议大家使用规范的日期格式来录入,比如:2020/1/7 或 2020-1-7。

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那么,如何将错误的日期修改正确呢?

这里需要使用到「分列」功能,在最后一步选择“日期---> YMD ”,就能批量转换成正确的格式啦~

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02
数字变成“1.23456E+18”

这种情况也叫科学计数,常见于录入身份证号、银行卡号等超过 11 位的长数字,即录入后会自动变成 E+ 的样式。

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遇到这种问题,我们其实可根据不同的情况来解决。比如说:

当数字不超过 15 位数时,可以通过调整「单元格格式」,将格式自定义设置为 0 来处理。

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当数字超过 15 位数,用上述的方法, 15 位之后数字就会变成了 0 ,而且尾数的 0 也无法通过修改进行调整。

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这种情况下,就需要我们在数据录入之前,把单元格格式设置为“文本”后再录入长数据。

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03
单元格变成“####”

把数据填进单元格,表格经常会出现 ###### 的情况,这是怎么回事?

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其实呀,这是因为表格的单元格列宽太小,数据无法显示完整导致的。

这个问题解决起来很简单。我们只需将单元格拉宽一点或右键选择「最合适列宽」即可正常显示。

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04
用空格键对齐文本

在表格中对齐文本,大家是怎么操作的呢?

WPS 君在初学表格时,经常会顺手敲几个空格来操作。但加上空格之后,就搜索不到这些内容,后续的表格处理也会出现各种问题。

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随着对表格的理解加深,才发现可以用「分散对齐」功能进行对齐,不仅更方便,而且还不会影响后续使用。

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倘若表格已经输入了空格,也别着急逐个手动删除!用 WPS「智能工具箱」里面的“删除所有空格”就能一键批量删除。

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05
无法录入 0 值

当表格无法录入 0 时,实际可分为两种情况。

第一种是单元格开头的 0 会消失不见,比如说:

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遇到这种情况时,我们需要将「单元格格式」设置为“文本”后再输入,或者先输入单引号“ ' ”,再输入开头为 0 的数据即可解决。

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另外一种情况则是单独的数字 0 输入后不显示。此时,我们便需要在「选项-视图」中勾选“零值”即可正常输入。

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好啦~本期的内容就到这里。如果你还有遇到其它表格问题,欢迎在评论区留言,WPS君来给大家解决。

如果本文对你有收获,记得在文末给我点在看、分享哦~

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