办公用品管理制度（简洁版）

办公用品管理制度

第一章  总则

第1条 为加强办公用品管理，提高效率，规范流程，特制定本制度。

第2条 办公用品实行集中采购，统一管理。

第3条 办公用品的管理、领用需严格履行相关手续，遵守审批程序：

需求人→部门负责人→办公室→分管领导

第二章 内容

第4条 采购   

4.1 每月1--5日（节假日顺延），部门主管签字后提交《办公用品申请单》至办公室。办公室于6--10日采购并发放到位。

4.2 采购专员可线上线下采购，务求质优价廉，质量合格。

第5条 领用

5.1 每月6-10日（节假日顺延），各部门在《办公用品领用登记表》签字领用。

5.2  个人领用时，持部门主管签批的《办公用品申请单》方可领用。

5.3 员工离职需交还A类和B类办公用品，并做好E类交接。

5.4  各部门每季度汇总A类办公用品使用情况，一式两份填写《办公用品资产汇总表》，部门主管签字后一份自留，一份交办公室存档。

第6条 保管

6.1 办公用品应指定专人负责，建立《办公用品库存表》台账，掌握办公用品使用及库存情况。

6.2 办公用品仓库应保持整洁，定期盘点。如发现账物不符，应及时查明原因，做到账物相符。

6.3工作岗位人员有更替的，办公用品库存作为移交资料之一。

第7条 使用

7.1 精心使用办公设备特别是电脑，每天对电脑进行杀毒维护，即时进行数据备份，文件归类整理。

部门负责人有义务监督本部门员工对虚拟办公用品的管理、应用、保存和更新。如因个人原因导致数据丢失使公司蒙受重大损失，将追究责任人的主要责任及部门负责人的连带责任。

7.2办公用品不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

7.3办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

第8条 报废

价值高，使用年限长的办公用品须经专业人员确认无法维修时，方可填写《办公用品报废申请单》，由部门负责人签字确认，提交办公室审核，报废品原购买价值单件超过3000元的，办公室须报请分管领导审批方可办理。报废品由办公室统一安排回收处理。

第9条 其他

本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。

附1：办公用品申请单                办公用品领用登记表

A类办公用品资产汇总表          办公用品库存表

    A类办公用品报废申请单

附2：     

办公用品详细分类：

1. 固定资产（A类）:各类价值较高的办公设备，如:电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、办公桌、椅、文件柜等。

2.非消耗性办公用品（B类）：文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。

3.消耗性办公用品（C类）：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4.其他物资（D类）:.广告类，如宣传单页、宣传册等；节日礼品、购物礼券等;其他。

5.虚拟办公用品（E类）：电脑应用软件（信息管理系统、制图软件、财务软件、采购软件等）、各种数据、各类报表、设计图等