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工具箱——全面质量管理中的PDCA循环

 京鲁老宋 2021-03-10

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定义

PDCA循环又名戴明环,由美国质量管理专家戴明提出,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地运转的。


       PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作,在全面风险管理的具体工作中也经常使用。

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PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

1.P(plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2.D(Do)执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3.C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4.A(action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

步骤

步骤一、分析现状,找出问题:强调的是对现状的把握和发现问题的意识、能力,发现问题是解决问题的第一步,是分析问题的条件。

步骤二、分析产生问题的原因:找准问题后分析产生问题的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致问题产生的所有原因统统找出来。

步骤三、确认要因:区分主因和次因是最有效解决问题的关键。

步骤四、拟定措施,制定计划(5W1H):为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)?措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。

步骤五、执行措施,履行计划:高效的执行力是组织完成目标的重要一环。

步骤六、检查验证,评估效果:“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作。”IBM的前CEO郭士纳的这句话将“检查验证,评估效果”的重要性一语道破。

步骤七、标准化,固定成绩:标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。

步骤八、处理遗留问题。所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。

特点

PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:

(1)大环套小环,小环保大环,推动大循环。PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个企业和企业内的部门、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。

(2)不断前进、不断提高。PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生产的质量或者管理的水平就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。

(3)门路式上升。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提升一些。每通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次PDCA循环。

——END

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