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中职学校教育质量年报编写策略探索之二 贵州盘县 去年我在新浪博客上发表了题为《中职学校教育质量年报编写策略的探索》，410人阅读，1人收藏。文中就写作质量年报的意义、着力点、要注意的事项等方面谈了当时对编写质量年报的理解。今天，再次参加相关培训和参加编写学校质量年报，阅读了一些学校的优秀年报，听到一些同行的交谈，得到了一些新的感悟，在此呈现出来与大家分享，也请大家多指导。 一、好领导很重视教育质量年报编写工作 很多时候学校编写年报的都是学校写作水平较好的教师，领导因为忙而没有时间参与，甚至是无暇过问，只要下面的人能交差就行。这是没有注意到编写质量年报的意义的原因。 1.校长可以通过研读教育部年报提纲明确学校管理思路 教育部给出的年报提纲也不是一拍脑袋随便拿出来的，应该是经过反复研究才得出的。我反复研读过教育部的中职年报提纲，我认为提纲是对学校工作的全面概括，清晰地反应了学校管理的轮廓与框架，是学校管理的着力点和工作方向。领导通过研读提纲可以让自己的管理，思路更清晰，方向更明确，立场更坚定，不会因摸石头过河而摇摆不定。当然上级在年报提纲的制定上也应该及时把党和国家的大政方针纳入其中，而且提前公布，以此作为学校教育质量验收标准的纲领，让校长们提前看到航程中的灯塔。 2.领导可以通过参与年报编写发现学校工作中的不足 从某个角度上来说，年报的质量不是靠写就能写好的，而是要靠真抓实干。如果没有真实的作为，仅靠胡编是要不得的，是对党和国家不负责任的表现，也是要出问题的。如果我们在审视年报中看到了某方面表现为严重的负面趋势，或者根本就没有可写的素材，领导就应该反思这方面的工作是不是被轻视了，或者用力方向不对。对待问题的最好办法是直面现实，立即整改，而不是指示下面的人无中生有。可能有人会说，拙妇也难为有米之炊。是的，有好素材也要有好的写作者才能锦上添花。 二、质量年报写作的要领 正如我在前一篇质量年报编写探索文章中所说：“发布年度质量报告的目的是'回应社会关切、接受社会监督’，倒逼学校发展。一个好的年度质量报告肯定要全面、客观、清晰，重点突出，发布及时。”因此写学校质量年报的人不仅写作水平要高，思想境界更要高。 1.写作者要有“不忘初心”的思想境界 编写年报的人要始终牢记我们办学校的目的和编写质量年报的目的。办职校的目的是职教兴国，编写质量年报的目的是促进学校健康发展。编写质量年报的同志应该以此为编写学校质量年报的魂，应该有担当和公心。 2.写作者要思路清晰 一些同志会认为上级给的质量年报提纲就是写作思路，如果仅仅停留在这个层面的理解上是写不出好的学校质量年报的。作为一份高质量的学校教育质量年报，最难的是写作思路的清晰化，明确化。因此，学校在开始质量年报编写之前要由年报编写负责人根据上级所给的提纲分析出学校工作中的写点，以表格形式把三级目录中需要呈现的着力点详细地列出来，序号、项目、素材、提供单位、负责人、审核人、完成时限，清清楚楚地列出来。学校领导要组织召开专题会议审议这份目录清单。这个过程最少循环两次为好。通过这个过程既为撰写者理清思路，确定框架，也为相应的管理部门总结得失，以利今后加强管理，今年也可亡羊补牢。这个环节是学校领导参与学校质量年报的主要环节，如果学校领导在这个重要环节中都当甩手掌柜，结果不言而喻。 3.注意教育质量年报和学校工作总结的区别 两者在涉及的内容方面虽然有相同之处，但呈现的侧重点有很大的区别。教育质量年报是把教育质量现状向社会公示，接受社会的监督，为国家决策提供大数据分析的样本。学校工作总结是学校对自己一个阶段的工作进行自我反思，总结得失，最多就是向主管部门上报，为主管部门监督检查提供资料。两者在汇报内容上各有侧重：年报注重工作成效的现状描述，总结注重工作措施和工作过程介绍。 三、质量年报的表达技巧 要想写好学校的教育质量年报，除了领导重视和注意上述的问题外，确实还要注重一些表达技巧。 1.写好分述前的概述 作为一、二级目录，最好在前面部分先作些概述。用概述把整体情况简单地呈现出来，给阅读者一个整体印象。特别是一级目录最好能根据本章节内容概括性地把要点和亮点描述出来。帮助阅读者了解内容，有助于良好的第一印象先入为主。忌讳一来就分条陈述甚至零乱地表述，让读者理不到头绪抓不住要点。 2.图表、图片是对前面描述内容的印证 图表和图片都是对前面描述内容的印证，应该放在前面的描述之后。前面描述内容与图表、图片是主从关系，要相得益彰，不能主次颠倒。而且图表和图片一定要对前面的内容起到印证、映衬作用，如果没有这种作用不可乱用，即使起印证、映衬作用也不能滥用。一般用条型和拆线图的目的是简明地反映去年和今年的对比，用饼图的目的是告诉读者各部分的百分比，都是为了清楚地告诉读者所表述的这个方面的发展趋势。向好趋势是学校成绩的表现，负面趋势是学校不好方面的表现。向好趋势可以适当放大，负面趋势则要注意加上整改情况和整改的效果说明。当用文字不好描述，或描述效果不理想时则选用图片来补充说明相应情况。但选取图片一定要注意，所选图片要能起到印证、映衬作用，要选用明确、坦率，让人眼前一亮的、清晰的、美观的，忌讳那些“欲抱琵琶半遮面”的。 3.注意文字的分布 一股学校质量年报都有字数限制。要合理分布文字，不能后紧前松，也不能虎头蛇尾。构思时要大致有个合理的安排。即使是学校工作的亮点，不该惜墨如金，但也要注意字数，不能洋洋洒洒下笔万言，使其他内容无容身之地。 4.注意数字之间的逻辑关系 质量年报上的数字要注意三个方面的逻辑关系。一是今年质量年报与去年质量年报上相关数据的逻辑关系；二是这今年年报上前后数据之间的逻辑关系；三是质量年报与学籍、资助管理等等系统的数据逻辑关系。要求是准确、对应、符合包含、并列等等逻辑关系。切忌错乱、失真、相互矛盾。 5.合理描述举办者的责任 教育部给的学校质量年报编写提纲中的举办者是指地方政府。国家也想通过学校质量年报了解地方政府在办学中的履职情况，所以在作这部分描述的时候更要注意为上级政府了解真实情况提供材料。当地政府做了的要客观地描述出来，不能因对某个领导有意见而掩盖起来；当地政府没有做的，也不可怕得罪人而粉饰太平，误导国家决策，只不过描述时要注意语气，争取做到良药不苦口。只有这样才能实现编写质量年报的目的——促进学校健康发展。 6.重视特色部分的写作 特色创新部分是自己的学校有别于其他学校的地方，这个部分多以案例形式呈现。要注意案例的选择，还要注意案例叙述的方法。首先选择案例时要精挑细选，要把这个年度最能代表学校工作亮点的素材找出来，要拨云见日，不能雾里看花。可用头脑风暴，也可问卷调查，总之就是要找出让人眼前一亮的素材，切不能将就。其次在表达方面也要注意，在故事前应该有概述与提炼，在结尾也应该画龙点睛。通过这些点睛之笔把案例的意义和影响呈现出来，提示案例的价值。中间部分则要讲好学校故事，讲清楚做法和过程。让读者对学校产生人见人爱，花见花开般的留恋。 7.问题的提出策略 在报告的最后，要求学校要反思找出学校发展中的问题，并提出整改措施。这里面实际上暗含着与下一年的学校教育质量年报的衔接关系。这一次你提出的问题在下一年解决了没有?这是下一年这个学校教育质量年报的一个看点。因此在提出问题时要注意以下几点：一是这个问题是学校自身的问题；二是这个问题是学校自己能解决的问题；三是这个问题的解决对学校的影响较大，是一个有价值的问题。提出问题后要进行分析，提出切实可行的整改措施，以利于问题的整改。问题提出必须要落实整改，下一年的报告中才能明显地看到这一负面的扭转趋势。 最后要说明一个前提条件，一切好的教育质量年报都有干得好作为前提。不干好，干不好，那真就巧妇难为无米之炊了。如果胡编乱造也许能骗人一时，但正如我在《中职学校教育质量年报编写策略的探索》第四部分结尾中写的那样，胡编的教育质量年报最终将成为砸向胡编者脚面的石头。 以上是参加今年中职学校教育质量年报编写培训和参与编写学校教育质量年报活动的新感悟，呈现出来供同志们参考，更期盼能抛砖引玉。 |
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