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让员工放手去做,既要舍得,又要能收放自如

 全优绩效 2021-03-11


工作的过程,也是员工主观能动性发挥的过程。在员工工作的时候,如果领导者在一边指手画脚,员工的工作思路肯定会受影响;如果不时地批评几句,员工就更不知道该怎么办了。
成功的演员,都是根据自己的心在演;同样,优秀的员工也会用自己的心来工作。当领导者放手让他们做的时候,他们也会更加负责,更加认真。
在一家广告公司,创意总监赵明是深受下属爱戴的领导者,上级分派下来的工作,他都要交给下属完成,让他们得到充分的锻炼和成长。但赵明性格比较急躁,又对细节要求严格。
一次上级交给他们一个护肤品的广告,赵明把这个任务交给了小肖来做。开始小肖做得很顺利,但没过多久,赵明放心不下这个案子,于是频频向小肖询问进展情况。有时,有些细节小肖也不是很清楚,于是赵明越过他,直接和下面的员工沟通,并指导他们怎么改进。
时间久了,赵明总要在很多细节上,指导下属具体改进,于是面对两位领导者的要求,最下层的员工,只能按照赵明的指导方案来,结果小肖“项目主管”的职务,等于是名存实亡。
古人讲“用人不疑、疑人不用”,案例中的赵明不是对下属不信任,但因为自己的严苛要求,就随意插手下属的工作,会给下属的工作体系带来不良影响。领导者适当地放权,不仅是对下属信任的体现,更是锻炼他们业务能力的好时机。毕竟,我相信领导者都喜欢“强将手下无弱兵”。


管理者请牢记下面这两个等式:
授权+控制=放权
放权+控制=专权
让员工放手去做,很多时候就像放风筝,既要舍得,又要能收放自如。的确,对于很多企业来讲,对下属放权,不是一件容易的事情,其中还存在着很多难以克服的问题,需要管理者认真对待。

1.企业常见的“放权”障碍

在给下属放权的时候,经常会遇到这样一些障碍。
(1)不敢放权
不是不想,而是不敢,是很多企业领导者不放权的核心原因,问题的关键就在于对下属不信任。最基本的放权,就是放下对资源控制的权力,高层要确保中层可以胜任,只有确保中层管理者能够充分利用好资源配置,才能真正敢放开权力。如果中层管理者不能给高层提供足够的信任条件,即使有授权,也只能变成一纸空文,最终高层还是会掌握最高决策权。
韩非子曾说过:“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。”成熟的管理者,其成功的基础就在于敢于放权,而且善于放权。
(2)不会放权
很多企业中层管理人员并不是不会放权的主要原因,授权机制才是阻碍放权的根本原因。物尽其用,人尽其才,企业没有用好人,就会形成问题的主要矛盾。
常见的问题集中在:①权责不统一。通常,高层为中层管理者制定明确的目标,比如下个季度的销售额要达到某个数。但是这种只规定责任,不给权力的做法,会使中层管理者产生抵触情绪:给规定目标,又不给权力,出了问题也是高层管理的错。
②制度不匹配。一些企业虽然明确给中层管理者放了权,但实际上,流程的最上游还是集中在高层手里,这样的放权形同虚设,中层管理者仍然不会承担相应的责任。所以高层既然答应放权,就要做到实处。
③过程无控制。有的企业权是放了,也按章执行,但分公司针对花不完的预算,可劲地利用各种名目花,以防下一年预算减少。这就是企业对放权过程不监管的例子。真正的放权,要让资源配置在最恰当的位置上,毫无监管,就不是放权,而是“大撒把”了。
④有权不敢用。有些企业高层倒是敢于放权,但问题却成了下属不敢用,因为权力总会伴随着风险,有风险就要承担责任,下层管理者决策起来就会束手束脚。


2.有效放权的方法

美国通用公司总裁杰克·韦尔奇曾经说过一句经典的话:“管得少就是管得好。”很多人第一次听到这句话,都觉得自己是不是听错了,但仔细想想,确实如此。所谓“管得少”,不是不管,而是极致降低管理作用,让效率自然产生,最终效果可能是现在的1000倍。
企业初期放权,确实存在像我们上面提到的一系列问题,但成功迈出第一步,推动员工主动思考,自觉调整最合适的工作方式,促进企业发展。
(1)不要只对员工问“明白吗”
很多管理者经常会站在高于员工的位置,习惯性地问他们“你听懂了吗”“你能明白我的意思吗”,员工一般遇到这样的问题,会习惯性地给予肯定回答,他们不想让上级觉得自己能力不足,但是不是真的明白,还有待商榷。
(2)给绩效指标设定一个明显的达标线和期限
给员工放权,同时要让他知道在新的权力范围内,具体的目标是什么,需要在多长时间内完成。这样,他们才能就如何利用好权力,完成既定目标,有一个明确的方向和规划。不然,单单丢给一项权力给员工,他们还是不知道自己该干些什么。
(3)要适度监管放权后的工作进程
放权不代表上级就可以做“甩手掌柜”,不闻不问地等着最终结果,必要的监管是非常重要的。员工会因为这样的监管,努力工作不敢懈怠,更不会利用手里的权力做一些对企业发展不利的事情;同时,上级还可以就具体问题进行指导,帮助下属更快掌握好权力的应用;还可以准确把握工作进程。
(4)总结经验,为下次放权做总结
企业放权过程要经历多次,管理者要根据每次放权,总结下属成功的工作经验,并对问题进行自我检讨,为下一次的进一步放权,作出充分的参考。
(5)权,不一定都要放大的
放权,不是说只有在进行大计划、大方案时才行,公司日常小事同样可以放权,对于底层员工或者新员工,适当放一些小权,不但可以帮助其快速成长,也会给他们建立工作自信,提升他们的责任感。
(6)放权之前先列清单
管理者可以根据自己每天的工作,按重要程度依次排列成清单,必须要自己做的留下来,一些不太重要的,留给下属去做。制定一个“可放权事项清单”,会让权力下放得更合理、更系统。
(7)权限要明确
权力的下放,一定要有明确的规定,不然有些员工就会认为自己可以随意做事,甚至超出自己的权力范围。所以,一定要给下放的权力设置一个底线,绝不能让员工超出底线,把他们的工作限制在应有的范围内。
(8)找好接权者
管理者肯放权,也要看接你权的人能不能胜任,资历深浅不能说明绝对问题,关键是看下属的专长,能不能利用好你的权力。有心学习、积极进取的人,未必就比经验丰富、不擅此事的人完成得差。
(9)给予必要支持
要让员工知道,管理者可以在任何时候帮助他们解决困难问题,尤其是对刚刚接手权力的员工。管理者为他们提供所需,就是对他们工作的肯定,员工就会很快从中成长起来,并肩负起该负的责任。同时,他们也会感觉,上级是支持他们工作的,因此也会有更多动力去完成任务。
(10)放权就是适度放手
既然放权,就不要紧盯着不放,把所有事项在最初就交代清楚,管理者省心,员工也认为你信任他,整个工作也能顺利开展。

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