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项目班子会议技术员怎么发言

 A土木小生 2021-03-12

/这是土木小生的第174篇原创文章/

这一路的鲜花满地落英缤纷,

是否就是你想要的漫漫前路?

项目正在有条不紊地按照既定程序往前推进,每天忙得昏天暗地,但是也非常的充实。慢慢地适应了这样的工作强度和节奏,说起来其实也不那么辛苦,每天坐在办公室写写方案,排排计划,研究一下具体的施工方案等,算是技术员的日常工作吧。

今天又召开阶段会议,总结前一阶段时期的工作内容,安排下一步的工作计划,公司分管领导也到场参加。这种会议一般技术员很少有发言机会,都是总工直接将技术部的工作内容、进展情况作了总结汇报。

但是呢,咱也不可能一直是技术员,总要为以后的发展做好准备。今天还在想,从小小的技术员爬到总工到经理到公司领导,这一路上不知道要开多少次会,要发言多少次。

现在虽然没有发言资格,但是可以学一学那些领导是怎么发言的,学习一下怎么样把“下面我简单地说两句”发展成长篇大论地讲两个小时。

轮到自己发言的时候应该要怎么说。这些东西其实也是可以总结出一套模板的,把大致的框架搭建起来,遇到具体的项目再进行具体的完善。

1

充分准备

不管是开什么会,开会之前一定要做好充分的准备,把近期的工作成果捋一捋,汇报的时候就不至于手忙脚乱,讲半天讲不到重点,还要别人来替你总结。

每一次开会,都是一次展示自己的机会。很多人对会议并不重视,觉得就是听领导布置任务呗,领导怎么说,我就怎么做。但是有时候领导就是会问一句:“小X,你有什么要说的没有?”

这时候如果你没有准备,只能木讷地说一句“我没什么要说的。”那你觉得别人对你的印象能有多深刻呢?

当然也并不是说要你哗众取宠故意引起别人的注意,只是要你说一句“针对这个问题,我有些不成熟的想法,请各位领导批评指正。”

让领导知道你确实是在这里开会,确实是在想办法解决问题,哪怕是你的结论建设性并不强,至少混个脸熟。

另外,也要注意,领导什么时候是真的想叫你发言听听你的想法,什么时候只是走个过场客套一下,这就需要自己判断了。

2

强调领导的作用

在工作总结会上,不管你做了多少工作,取得了多少成就,一定要强调一句“在XX的领导下,我近期完成的工作主要有……”

因为,不管你的工作做得多好,都是领导安排下来的,你做的好,那肯定是领导安排得好。实际上你做了多少工作大家心里都有数,也不会短了你那份功劳。

相反,如果你工作出了岔子,千万不能往领导身上推,哪怕事实确实是领导没有安排好,你也要主动承认错误,把责任往自己身上揽。这种时候,如果你的直系领导负责任的话,会主动站出来帮你说话的。

如果他不但不吭声还想把黑锅往你身上甩,嗯,领导的领导也不是傻子,具体什么情况大家心里都清楚,另外你也可以看出你的领导是什么人,以后该怎么相处心里也能有数了。

总之,功劳都是领导的,黑锅都是自己的。

3

闭环思维

在汇报工作的时候,不要只是提出自己面临的困难和问题,发言的时候最好是“近期工作总结——面临的困难和问题——可能的解决办法”。

在提出工作中的困难之后,一定要提出自己的想法或解决办法,提供一个或多个解决方案让领导做决定做选择,千万不要一推二五六,等着领导来提供解决办法,等着领导做指示。

一方面,既然是你工作中面临的具体问题,那肯定你比领导要熟悉,你趁此机会提出具体的解决办法会比领导做出的大而全的指示好得多,哪怕最终你的意见没有被采纳,起码自己也思考了,在这个思考过程中你对项目的理解也会加深,同时也能让领导看到你的成果。

另一方面,你不解决问题,你就会成为问题。领导安排什么你就做什么,有什么问题就反映给领导去解决,如此循环往复,那要你有什么用?本来开会就是要解决问题,你还巴拉巴拉提出一堆问题,你说领导头疼不头疼?

对自己手头的工作要总结要思考要掌握,经历一次就要学会,要主动去思考,很多工作其实并不难,做得好做得坏全看用不用心了。

4

注意记录

开会的时候一般大领导会说些务虚的话,比如对项目班子前段时间工作的肯定与认可,说一些加油打气的话,然后针对项目的管理制度、工作的重点方向发表一些意见,反正就是那些你觉得对具体工作没有任何帮助的又长又臭的屁话。

但是人家毕竟是领导,还是要给面子的。一般大领导讲完话之后,会议主持人会说一句“刚才X总指示了1……2……3……,大家遵照X总的指示认真贯彻落实。”

很简单的一句话,就是把领导发言的几个关键词或关键句重复一下,肯定别人对你的印象就会好很多。

另外发言的时候语速不要太快,吐字清晰,声音洪亮,重点突出,这些都是基本操作,就不多赘述了。

看起来似乎有点太小心翼翼也太腹黑了,但是确实是我今天开会的时候看着各位领导发言时的真实想法。

总而言之:

出言有尺,嬉闹有度,做事有余,说话有德。

加油!



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