石头说 关于越级还是不越级的各种情形,这篇文章写得很清楚了。 在前两天的工作会上,同事小A被直接领导B君狠狠批评了一顿,原因是他越级汇报,让B君被动。 事情经过是这样的:小A负责制定某个活动方案,一次,找大领导签文件时,被问到方案进度。 不知是急于表现还是其他,虽然方案还没给B君审核,面对大领导询问,小A直接回答:初稿已经出来了,正准备送审,马上拿过来给您看。 看完方案后,大领导脸色一沉,拨通了B君电话:你到我办公室来一下。因为这事,B君受到了批评。 事情虽然不大,但绝对不是小事,越级汇报,是大忌。 职场上,没特殊情况,我劝你最好不要越级汇报,为什么? 01 得罪领导 职场是很讲究等级、游戏规则的地方,向来是“一级对一级负责”,且审批、知情、签字等,是领导权力的体现。 作为下属,遵守规则就是尊重领导。 你越级汇报,让直接领导没法行驶审批、知情权,那间接表明你不听招呼、不把领导放眼里,不自觉就把直接领导给得罪了。 当然,不排除有些高层领导喜欢听八卦、小报告,喜欢听你越级汇报。 但绝大多数情况下,高层领导都反感你越级汇报。 这是因为,单位的正常运转离不开各个层级各司其职,靠的是一级对一级负责。 站高层领导角度看,你越级汇报,就是在挑战单位制度运转的权威、在挑战管理层权威。 你的举措让管理者感到不安,他会接受你的越级汇报? 就好比我们都反感越级上访、拦路喊冤,因为像这样“不按套路出牌”“不听招呼”,是对管理体制的破坏,于己于人没好处。 02 降低工作效率 所谓“在其位谋其政”,职场上,每个人都有自己的岗位职责与分工。 作为直接领导,他只需牵头指导分管工作、落实好上级交办事项即可 作为高层领导,他每天有大大小小的事情要处理,且时间精力有限,需要通盘考虑、统筹全局。 这就要求,中层领导要切实把关、履职,发挥好参谋助手作用。 只有这样,工作效率才会高。 如果你越级汇报,高层领导需直接指导你,且他的工作计划会被打乱,无形中增加沟通成本,不利于工作开展。 03 激发矛盾 不管是签文件、汇报工作还是其他,只要你越级汇报,在高层领导心里,难免会有这样的疑问: 他是不是跟直接领导有矛盾? 是不是直接领导能力不够,得不到下属信任与支持? 他的直接领导工作态度是不是有问题,对工作不把关指导? 如果高层领导与直接领导间,本身就有一些矛盾或观念冲突,那你的越级汇报,就相当于把直接领导出卖了,只会加深领导间的误会与矛盾。 此外,看到你越级汇报,直接领导难免会这么想: 他直接找高层领导汇报,是不是想架空我?他跟高层领导间是不是有什么秘密?这些心态作用下,直接领导可能会给你“穿小鞋”。 而,你只是单纯地汇报个工作,最后惹来这么多误会与麻烦,何必呢? 04 让人缘变差 你越级汇报,在同事眼里,可能觉得你是为了表现、邀功、争功夺利,会看不起你。 时间久了,容易导致信任危机,进而造成人缘变差,让你的职场之路变得艰难。 所以说,越级汇报是大忌,一不小心,就让自己被动,把领导、同事得罪了,还落得“情商低”“不懂规矩”等名声,进而影响职场发展。 05 例外 但是,职场上很多事情,往往身不由己,很多时候,常会有需要越级汇报的特殊情形。 常见的有哪些情形?该怎么处理? 1.高层领导越级指挥。 工作中,如果你能力过硬,深得高层领导喜欢,那极容易在你身上发生越级指挥的现象。 越级指挥情况下,按照“谁指挥向谁汇报”的原则,你就得越级汇报了。该如何汇报? 当高层领导向你下达工作任务后,你要及时把这一情况跟直接领导报告,让其知情,感受到被尊重。 如果情况紧急,也可以先完成,再汇报。 此外,你向上管理、汇报,也是在宣告“我手上现在有工作任务,不能再接其他活儿了”,有利于直接领导的工作统筹。 当你工作中遇到拿不准的事情时,方便得到直接领导的帮忙。 当然,如果高层领导越级安排的个人私事,那你要做好保密工作,无须跟直接领导报告。 比如买个东西,跑个小腿,定个餐厅,这一点切记切记。 条件允许的话,可以下班后带回家帮忙完成。 情况紧急,直接领导联系不上时。比如,上级部门下发了紧急通知,需要上报数据、材料。 而,直接领导外出开会,短时间内联系不上他,且如果等直接领导回来后再报告的话,时间来不及。 那就要当机立断,跟高层领导汇报。待直接领导回来后,再第一时间跟其报告情况。 2.直接领导拿不定主意时。 工作中,因为站位、工作经验、知识储备等不同,对同一个问题,常会有不同的观点。 特别是,当我们跟直接领导汇报工作,经相互间充分沟通、讨论,仍无法得出结论时。 那就要在征求直接领导意见、求得同意的基础上,向上一级领导汇报,或由直接领导跟上级领导汇报。 3.对单位有利而越级汇报。 工作中,如果直接领导的决策不利于单位发展、可能损害你自己的利益,甚至最后会让你成为“背锅侠”。 那就要及时越级汇报说明情况,以证清白。 这种情况下的越级汇报,领导一般会比较喜欢,毕竟涉及单位利益、个人利益。 并且,你是越级给高层领导自己汇报,而不是越级给别人汇报。 但越级汇报时要注意方式方法,对事不对人,以求自保。 总之,越级汇报是很敏感的一件事情,如非不得已,最好不要如此。 如果遇上事情不得不越级汇报,也不要慌,按照“谁交代向谁汇报”“从单位利益出发汇报”等原则进行即可。 作者:办公室顾问团 浪子燕青 |
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