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人力资源管理体系建设之绩效管理PDCA法

 标准HR 2021-03-15

一、定义:绩效通俗地说,可以指业绩、也可以指能力、行为,甚至可以指态度,总之就是你想要得到什么,你就考核什么。

二、重点:立足当前,着眼未来。以评价当前工作业绩为重点。

三、最终目标:绩效管理的精髓是绩效改进和提升,根本目的是员工能力的提高及企业绩效的持续改进,最终目的是推进企业效率和效益的提高。注意不是为了扣钱或成为明争暗斗的工具。

四、影响绩效的四个因素

1、外部环境:国家政策。

2、内部条件:人财物等资源条件以及内部管理、制度流程等软性因素。

3、能力:岗位任职资格要求。

4、激励:从提高员工积极性入手。手段可以是培训、制度流程建设、重视企业文化等。

五、绩效实施前的准备与条件:宣传、解释、培训(实施绩效管理的意义)、沟通。

1、工作说明书。

2、制定绩效考核管理办法。

3、企业战略建立。

4、科学合理的员工机制:薪酬、晋升职级、奖励、培训等。

5、良好企业文化。

6、组织机构、职位、流程。

六、运用PDCA方法,实施绩效管理:

(一)制定绩效计划:

1、工作计划。

2、行动方案。

(二)绩效实施与辅导:确定工作要领、确定考核标准、明确与培训考评者与被考评者。

1、制定绩效管理制度(含表单)。

2、指标(目标)分解与定义:

(1)对事不对人的KPI:工作结果(业绩)。

(2)对人不对事的KCI:能力、态度和行为。

3、与员工建立绩效合同。

4、业绩评价(绩效考核)方式:自评(自我鉴定)、上级评价(评议)、其它如360度(外部客户、下级评议、同级同事评议)。

5、考核办法:

(1)查询记录法:对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计。

(2)书面报告法:部门、员工提供总结报告。

(3)重大事件法。

6、绩效考评周期的设定:按月还是按季考核,考虑企业的管理层次、管理水平、被考核指标的类型以及指标所涉及的业务性质与工作内容。

  

7、年终述职:总结全年的工作目标完成情况、工作职责履行情况等方面。

自我评价:岗位职责、工作目标、行为表现时进行评价,并对本年度的主要工作目标进行自我评分。

8、沟通贯穿始终:

(1)没有老板支持的绩效考核一般很难推行成功,只要老板支持,绩效考核就算成功了一半。了解老板真实意图,就人力资源制订的绩效考核计划、方案、制度及绩效考核工资预算等与老板进行沟通,达成共识,

(2)跟各部门沟通:绩效管理实际是各部门直接主管,不懂绩效管理实际上是不会管理。

9、培训贯穿始终。

(1)可分为员工的培训、中层干部的培训、考评者与被考评者的培训等。

(2)培训的内容一般应包括:

A绩效管理的内容和要求、绩效管理的目的、意义、考评者的职责与任务,考评者与被考评者的角色扮演等;

B绩效管理的基本理论与基本方法,成功企业绩效管理的案例剖析;

C绩效考评指标和标准的设计原理,以及具体应用中应注意的问题和要点;

D绩效管理的程序、步骤以及贯彻实施的要点;

E绩效管理的各种误差与偏差的杜绝和防止;

F如何建立有效的绩效管理运行体系,如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突,如何组织有效的绩效面谈等。

(三)绩效沟通与反馈:

1、绩效反馈面谈:对事不对人,即不针对被考评者,而是针对某一行为,且这种行为经过努力能够改进,可以克服。

2、找出工作中存在的关键问题或主要不足,共同制定具体的绩效改进计划。

3、绩效改进指导。

4、绩效诊断:对绩效管理体系进行一次全面的诊断分析。绩效诊断应先考虑组织或系统的原因。

(四)绩效考核结果应用:持续改进并最终实现组织战略。

1、与薪资挂钩:提薪。

2、用于培训:态度、技能、方法。便于工作改进和职业发展。

3、优秀员工在晋升中优先,列入储备人才库,作为后备管理干部人选。

4、调岗、轮换。

4、荣誉。

5、劳动关系:解除。

附录文件:

战略地图建立

绩效管理手册:绩效管理理念、制度、表单、流程、指标及权重等 。

绩效指标词典

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