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英语口语太烂?学会这4招,200%提高电话销售成功率

 Mike外贸说 2021-03-16

无论是工作多年的外贸老人,还是初入职场的毕业新生,很多人都害怕接听国外客户电话,一听到电话响起就两腿转筋,害怕得要死,可是每次又不得不硬着头皮去以应付一番,却对自己每次的表现显得不是那么满意;

其实,究其原因主要还是以下几点:

  1. 英语口语不好,担心说不清

  2. 英语听力不行,害怕听不懂

  3. 产品知识不熟,担心说错话

  4. 业务能力不够,害怕谈失败

电话沟通毕竟不同邮件往来,根本没有多少容你反应的时间,客户几句过来,你能接得接,不能接也要接,接对话加分,接错话减分。那么,这就要求我们的口语一定要非常棒,能够完整地表达出自己的真实意思,让客户明白我们在讲什么,并实质解决掉客户提出的问题,只有这样才能够有效地推进谈判的进行,促进订单的达成。

所以,英语的听说读写显得尤为重要,那么我们该如何提高自己的英文水平呢?请移步查看Mike外贸说之前分享的文章:别把英语不好当做借口甚至骄傲,此篇文章基本上把英语问题都涵盖了,只是看过此文的又有几个真正去执行了呢?

当然,我们在上学的时候都学过一句经典的话,“Rome is not built in one day”, 即罗马不是一天建成的。

你的英语水平也不可能一下子就提高上来,总归会有很长一段时间的缓冲期、过渡期,那么在这段时间,我们也不可能放下手里的工作,“两耳不闻公司事,一心只去学英语”,在能力有限的时候,如何利用方法、工具,辅助自己华丽丽地度过这段困难期呢?

1

手机录音、纸笔记录、档案速搜定位、同事旁听

  

无论对自己的英语是否足够有信心,都要做到前两点,手机录音+纸笔记录+档案速搜定位,至于第三点同事旁听,是给那些自认为英语菜的掉渣的童鞋准备的,找一个英语厉害的同事,电话公放,以备不时之需,方便即时帮助、沟通或后期讨论校正。

1
手机录音

每个人的手机都有录音功能,这是标配,哪怕你实在找不到,说不能录,你可以去软件商城下载专门的录制软件,将你与客户的对话全程录制下来,这样通话结束后,你就可以再多听几遍,找找谈话的重点记录下来,想想哪里说错了,想办法解决。

在手机自带的软件商城,搜索关键词“电话录音”,就能找到很多的资源了。

2
纸笔记录(致电者口述)
  • 来电区号+号码

  • 致电人

  • 致电公司

  • 致电目的

  • 客户问题

  • 已解决问题

  • 待解决问题

  • 订单的细节(比如货号、货量、交货期等)

3
档案速搜定位

根据记录下的区号快速定位来电客户所在位置,此项任务可结合网站https:///使用,打开首页是如下界面:

电脑Ctrl+F,输入区号,即可定位所在区域,比如来电区号为+380,在Ctrl+F弹出的对话框内输入380,直接就自动定位到对应位置,如下图:

接下来,我们要确认他是新客户还是老客户,有两个操作途径:

1.将其号码在Foxmail里直接搜索
有往来邮件的直接会弹出来


2.将其号码在自建客户档案中搜索
这就考验我们平时工作的认真程度了,如果平时没对所有客户建档,只是单纯在邮件系统跟进,那么这步就没有了。

搜索定位方法和在Foxmail中操作一样,打开档案文件(我的客户管理表是Excel格式的),然后Ctrl+F,输入号码,就会直接定位到了,如下图:

4
同事旁听

感觉上面还不够用,自己不放心的,还可以找关系不错的同事旁听,打开公放,方便即时帮助,提高谈判的成功率、解决问题的效率,降低失误率。

2

邮件速查谈判进度、僵持点

第一次联系的新客户就不用说了,在经过上面的步骤操作以后,基本上没啥悬念,新客无疑,对于新客户,照常记录就好,记录的越多越仔细越好,按照上面的纸笔记录步骤去操作就可以了。

对于老客户,要在上面的步骤定位以后,实时查看谈判的进度、订单的细节和谈判的僵持点,针对性解答客户的问题,以推进谈判进度,促进订单的达成,不打无准备的仗,说的就是这了,抓到问题的关键点和客户的关注点,才能更高效地拿下订单。

3

要求邮件复述确认

不管你的英文好与不好,都要给自己多加一些保险,才能够事半功倍,提高谈判效率和成单率。要根据纸笔记录步骤中全程记录下的客户的关注点,已解决问题,待解决问题一一复述给客户确认,并告知客户,稍后会发送一封邮件进一步确认细节,以免出现错误。

以上方法虽然缓解了英语差带给你的问题,但是治标不治本,还是要注意平时保持学习,努力提高自己的英文水平才好。

那么,剩下的就是产品问题的对接和实际谈判的效力了。

Mike一直在讲,产品就是谈判的基础,脱离产品,空谈价格,不死也难,然而很多人在看了Mike外贸说那么多的文章后还是没有任何启发,究其原因就是惰性思维,总想着要什么所谓的万能模板,从来不去思考Mike讲的知识,才导致自己什么也看不到,什么也学不到。

其实,非付费学员,公众号普通读者,只要努力学习 ,一样会有回报,因为Mike在公众号的每一篇分享都写的非常用心,都绝对是实打实的外贸干货,都是可执行可实操的外贸技巧。

可能Mike还未提过,其实很多很多的普通粉丝都跟Mike讲了一个他们自己的绝招——打印+记笔记,你没看错,他们的确是不是Mike外贸说的付费学员,他们的确把Mike外贸说的所有文章打印出来+反复思考+记下满满登登的笔记,因为他们拍给我看了。

用心和不用心的区别很大,结果更是不同;你还未成功,只能说明你当下能力不够,努力不足!

如果生活已经压得你喘不过气,恐怕你就没那么自在,从不努力,假装迷茫了!

去年一个主动跑来跟我道谢的,是成了一个三百多万的订单 。

今年跑来道谢的,是一个成一百多万订单的。

外贸,说起来都轻轻松松,做起来都难如登天,不是你不行,只是目前的你还不行,找到问题的症结,解决掉它,不断学习,不断精进,方可成功。如果明知自身有问题,却从来不去找方法转变,那么你的假迷茫最终会变成你的真迷茫,毁掉你的前程与人生。

大多数人最欠缺的不是订单,而是思维,思维决定行为,行为决定结果!

谈判能力是硬伤,直接决定订单能否谈成,很多人喜欢把谈不成订单归咎于公司不给力,产品太垃圾,老板不支持,其实,更多的,应该考虑一下,是不是自己能力太差,思维不够。

挺好的订单被你搅黄谈崩了,挺容易的售后维护让你把客户惹的炸毛了,挺简单的纠纷处理让你把客户彻底谈跑了!

每个人都有行为和思维的惯性,没人点破,你就会一直重复错误,损失日益加深。

是时候醒一醒了!


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