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“ 微信群要想使用好，可以走好“三步曲”，第一曲：创建群，第二曲：运行群，第三曲：解散群。” 微信的普及是随着智能手机性能提升和移动网络网速加快同步发展的，打开微信之后我们使用频率最高的两个功能是“微信群”和“朋友圈”，我不知道各位微信使用者，特别是“体制内”的微信使用者是否对微信产生“既爱又恨”的情愫，“爱”是因为你需要在微信的朋友圈中满足存在感和偷窥心理，闲暇下来的时间都交给了“刷朋友圈”，“恨”是因为在体制内你不得不加入各种办公管理群，及时在群里应对各种通知和要求，下面我介绍一下微信群使用“三步曲”让你对微信充满深深的爱。 01 — 第一曲：创建群 如何创建微信群，地球人都知道，但微信群的基本礼仪和规则应该了解。 1、要打招呼后邀人入群。我不知道各位在微信使用中是否经常遇到“被入群”的事情，因为微信群建立简单、快捷，所以各种各样群满天飞，很多人不懂得微信群使用的基本礼仪，没有经过被邀请人知道就直接拉人入群，虽然你与被邀请人关系很铁，但并不代表你喜欢的也是他喜欢的。所以在组建和邀请别人入群的时候一定要知会一下被邀请人，经人同意后方可邀人入群。面对面的礼仪很多人都懂，但互联网时代到来后的网络礼仪却被很多人忽略，这也是互联网的虚拟性带来的问题。 2、群昵称要及时实名。微信通讯录好友一般都是我们线下认识或者曾经谋面的朋友，但微信群里的人却不一定是认识的好友，很多人在申请微信的时候使用了很多稀奇古怪的昵称，这是人性两面性的直接反应，虽然现今的互联网要求大家实名注册，但是为了满足人的这种两面性在后台保留真实身份信息，而前端显示的还是昵称。在微信群我们面对稀奇古怪的昵称不如真实有意义的姓+名更容易记忆，因此在加入群之后我们自觉将群昵称修改为有意义的汉字，如“单位-姓名”“地区-姓名”等文字组合方式，便于群内的交流沟通，如果你是群主，建议在建群伊始就提醒群成员修改昵称，并对加入的每一位朋友进行提醒，这也是互联网礼仪的要求，虽然穿着马夹更酷，但是毕竟社交要考虑到对方的感受。 3、选择性启用“群邀请确认”。当你希望创建的群是非常纯粹的同路人的时候，你可以选择性启用群管理中的“群邀请确认”，以保证入群人的身份审核。现在微商非常流行，做微商的人为了能够开拓客户，他们使用各种招数加入到各种群里面，如果你不希望这样的人随随便便加入到你的群里，你可以启用“群邀请确认”，通过信任的好友来确认入群者的身份。 02 — 第二曲：运行群 微信群的运行使用已经成为了一门学问，群运行的好，管理效率不但得到提高，而且会享受到技术工具使用带来的有温度的爱。我身边有很多人现在对微信群使用抱怨不已，苦不堪言，没完没了的通知让你回复“收到”，铺天盖地的简单无效信息掩盖住了重要的信息。在没有微信之前，各样的会议通知都需要组织者挨个打电话，为了保证效率，组织者一般都会审慎的安排，一般不会出现朝令夕改，临时变化的情况，但有了微信群之后，几乎零成本的文字通知在群里随时发送，临时变动成了常态，接收者稍有延迟就有可能耽误正事，更不用提组织者提出的“收到请回复”的硬性要求，“收到”已经占满屏幕。为了更好的运行微信群，不管是管理者还是使用者应该掌握下面技巧方法。 1、重要群要置顶。据网上对微信功能的介绍，每个微信用户最多可以建立2000个群，而用户可以加入多少群，微信从未公布过，这就难为了我们微信群的使用者，各种有用的无用的、临时的长期的群占据了我们的微信首页，如果不使用微信群置顶功能的话，重要的微信群会被淹没的，所以与自己工作生活密切相关的重要群一定要置顶。 2、慎用“收到请回复”。在很多体制内的群里我们经常会看到下发的通知要求的最后一句话是“收到请回复”，孰不知这样的要求对于规模较小的群是有价值的，但对超过30人以上的群，这样的要求对于通知下发者和通知接收者都是一种折磨，下发通知的人需要挨个打对勾确认都有谁回复了，还有谁没有回复，好像是走到高速的牛车，路好跑不快；接收通知的人因为需要回复“收到”，后来者看到的可能是满屏幕的“收到”，重要的通知信息需要不断滚动屏幕才可以看得到。对于这种情况如何解决呢？微信小程序已经给我们提供了很多解决方案，这里我给大家推荐两个微信小程序，大家可以选择扫描二维码或者在小程序里面搜索“智公告”和“群里有事”。 （“智公告”小程序） （“群里有事”小程序） “智公告”小程序不但能够清楚的知道谁查看了公告通知，还知道谁没有查看通知。
“群里有事”小程序则只能查看都有谁查看了公告通知，并不清楚谁还没有查看通知。
3、勿动“群聊名称”。在微信群中群聊名称是任何人都可以修改的，微信群这个功能的开放性给我们带来了方便，但也是一个大的bug，当微信群名称游人随意修改之后可能会出现连群管理员都不认识的情况，这条规则作为互联网礼仪我们应该遵守。 03 — 第三曲：解散群 离别是为了更好的相聚，当我们为了某一个共同的目标组建了一个微信群，大家可以在群里积极主动的沟通交流，实现了任务的协同和沟通的方便，当这个任务完成之后，群基本就会冷下来，做为一个负责任的互联网使用者来说，我们应该解散这个群，虽然这个群的存在并不影响你的任何操作，但是解散更是负责的表现。2017年“国家互联网信息办公室印发《互联网群组信息服务管理规定》（以下简称《规定》）国信办有关负责人答记者问时指出《规定》所称互联网群组，是指如微信群、QQ群、微博群、贴吧群、陌陌群、支付宝群聊等各类互联网群组。《规定》要求，互联网群组建立者、管理者应当履行群组管理责任，即“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”，规范群组网络行为和信息发布，群组成员在参与群组信息交流时，应当遵守相关法律法规，文明互动、理性表达。”对于群管理者提出了明确责任与要求，这就要求我们在临时性任务结束之后解散该群。如何解散群，这也需要我们懂得互联网礼仪，不能简单的直接删除了事，我们应该按照下面来解散群。 1、发公告通知群解散原因。毕竟当初拉别人入群是你的邀请，解散群也需要告知大家理由，在群解散前群管理者应该使用群公告@到所有人，让大家知道群解散的原因和理由，有愿意互相添加好友的也请提示到位，这样好聚好散，处处体现网络绅士风范。 2、用发红包作为“告别语”。如何让群成员尽快查看群消息？发红包是一种最好的方式，当我们把公告发出去之后，第二个任务就是按照群成员人数发一个红包，红包大小随意，但是他代表了你对群成员的尊重和关注，我们不会随随便便开始，也不能随随便便结束，所以发红包作为最后的告别语更有风范和风度。 |
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