近期,时间管理成为一个热词,好多人也想学习如何有更多的时间和好友五排,多打几把王者多打几盘吃鸡。 但时间管理不是大家想的“挤挤”那么简单,挤掉睡眠和工作时间不单会让你秃头、黑眼圈,更有可能适得其反,个人事业也受影响。 那么如何在不影响身体状况条件下,通过时间管理实现24h+n的理想呢?今天小万就和大家分享一些“排期”、“排序”、“剔除”等高效能人士必备的时间管理法。 时间管理概念的由来
但随着工业时代的到来,人像机器一样完全被卡在时、分、秒的生产齿轮中,艺术大师卓别林上个世纪30年代的电影《摩登时代》就讽刺批判了这种资本化大生产对人的异化和摧残。 时至今日,人们的生活节奏越来越快,每天待办事项越来越多,时间管理的工具和方法也层出不穷:日历、清单、待办事项、番茄/潮汐APP……虽然很努力,但为何我们仍落在时间后面,总觉得时间不够用,永远追不上时间的步伐呢? 最基本的时间管理方法:基于效率的日期安排
所以很多人学习时间管理的第一步往往是规划第二天的待办事项,然后卡好时间点,一件一件执行完成。这会在心理上让你感觉良好,仿佛掌控了时间,掌控了效率。 但实际它是很难执行的,我们往往会被各种意外所打断:男/女朋友发起了语音聊天、朋友约你去那家巨好吃的餐厅,或者突发紧急事项需要跟进……每天充满了各种诱惑和意外,这时你依旧能坐怀不乱、严丝合缝地执行计划吗? 很难。 即使你知道所有的时间管理理论,你下了无数工具,你依旧不是机器,你有情绪、你会疲惫,你会无法100%完成“To do list”,最后你会气馁,恨自己不够自控。 因为时间管理看似是一种逻辑,是一种明晰化的梳理,其实它随时会被情绪所干扰的,愧疚、紧张、焦虑、挫败……都有可能毁了它。 所以不妨多点弹性时间,给自己多一点缓冲,不用把每一项的时间卡得那么死。 进阶版的时间管理理论:四象限排序法更高一级的时间管理法是史蒂夫·柯维博士提出的“四象限法”,横坐标表示紧急程度,纵坐标表示重要程度,然后排序个人事项后优先做最重要的事情。 这对不知道如何分配工作顺序的小伙伴来说是一个福音,每天坐下来知道第一件事该做什么了。而不是每件事都打开一下,最后什么都没完成的状态。 这个理论最大的贡献是帮助我们了评估事项、聚焦注意力,本质上是你对一个时间段内事项意义的把握,让你不至于大难临头。 但你要做的还是要做,只不过是被挪后了,你做的只是多任务平衡,它并没有达到时间管理的最高水平:增加时间。 高级时间管理法:剔除法,让你的时间翻倍!今天多做点、做快点……这是无数时间管理人的心态:尽可能多地压榨自己,缩短自己的睡眠时间、排空自己的休息时间。但这是合理的时间管理法吗? No。 高阶的时间管理法不是按部就班,不是把自己累得团团转,而是合理剔除,剔除那些从长远来看没什么意思的事情。 重要的不是做什么,而是不做什么。 刚工作时的小万曾经做过这样的蠢事:做表格不会固定格式/做PPT不会调背景格式……所以我经常靠手工一格一格的黏贴/一页一页的调整。 虽然冥冥之中我知道有更高级的方法,但如果学,我可能要多花时间,当下的方法虽然笨了点,但起码可以让我完成今天的任务。 这是我的真实心理活动。 如你所想,后来我一直在加班做这种重复无效的劳作…… 直到某天被领导看到大骂我一通,然后让我一周内学会万门的Excel和PPT课程。 这里并没有为课程打广告的意思,而是长远的想想就会发现,的确,如果我学这两门课的时间是10小时,如果每天能为我节省1小时黏贴的时间,那么我只需要每晚多花1小时,两周后我就赚回来了。 你发现了吗,不管是前面的做待办事项的排期还是做“四象限法”的排序,都只是和玩拼图游戏一样,只是让你心里觉得舒服了,其实并没有减少你的时间,真正的时间管理大法应该是:以“减”代“加”、学会自动产出成果一躺永赚、委托他人产出。
从长远利益考虑做一件事有没有用。如果没有,剔除。
如果无法剔除,一次性多花费点时间学习方法、利用工具,将琐事自动化。 如我学习Excel、PPT的批量工作法。
不要把所以事情包在自己身上,选择外包、教学,让别人帮我做。 没有经验的职场人都想把事情抓在自己手里,怕别人做得不够好。其实不用,如果你抽出事事亲为时的一半精力教别人,对别人的不完美抱宽容之心的话,以后你会有拥有大把时间。 总而言之就是做减法,剔除、转移重复性劳动,自己只抓住最关键、最核心的东西。 如果最后还剩下工作的话,OK,自己做吧。 结语
如果只是着眼于眼前,只想每天挤时间玩多人在线游戏的话,你就会被困住。会秃顶、会黑眼圈、会事业衰败。但如果你能打破范式,为明天思考,学方法、教导后生的话,你才会有更大自由,才会让时间围着你转,而不是每天忙忙碌碌寻求时间管理。 你说呢? (点击上方图片跳转课程) 课程简介:其实你的时间里也有个“黑洞”!只是玩了一把游戏,半个小时就没了!只是看了一眼微博,一个小时就过去了!时间去哪儿了? 时间毫无疑问是人最宝贵的财富与资源,管理好时间才能管理好人生。可是很多人并不善于管理时间,导致大量的时间被吸进了“时间黑洞”里。想有所改变,那你需要学习一下时间管理的知识。 本课程将与你分享时间管理的基本知识,带你学习掌握时间管理的基本方法,让你认识到管理好时间的重要性。最后,结合课堂答疑,寻找适合你的时间管理方法,让你更加高效的管理好时间。 您将获得对时间管理形成初步的认知,了解并掌握时间管理的基本方法 学会记录时间去向,通过事情排优先级,克服遗忘,更好地做事 学会准确估算时间库存,把项目拆分成可执行的事件,提高效率 讲师介绍:周昶帆北京大学传播学硕士,资深老书虫 曾在《第一财经周刊》、 36 氪等媒体工作过,负责信息输入与输出的记者工作 举办过线上和线下数百人分享会 |
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