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Excel实战技巧102:6个最佳图表,显示相对于目标的进度百分比

 hercules028 2021-03-28

excelperfect

引言:本文整理自chandoo.org,供有兴趣的朋友参考。

下面的内容将详细探讨显示针对某个目标的进度百分比的最佳图表,如下图1所示。

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示例数据如下图2所示。

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图表1:条件格式图标+%值

如下图3所示,非常容易实现,并且效果很好。

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实现方法如下:

1. 选择百分比数据。

2. 单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——图标集——三色交通灯”。

3. 设置条件格式规则如下图4所示。

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图表2:条件格式数据条

如下图5所示,也是一种容易且快速的实现方法。

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实现方法如下:

1. 选择百分比数据。

2. 单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——数据条”。

3. 选择实心填充中的数据条。

4. 条件格式设置规则如下图6所示。

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注意:默认情况下,数据中的最大值占单元格宽度的100%因此,请确保将其设置为100%,以更好地描述进度。

图表3:单元格内条形图

如果由于某种原因不能使用数据条,则可使用单元格内条形图,如下图7所示。

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这些设置很简单,在无法使用条件格式的情形下非常有用。

1. 假设在单元格A1中输入有百分数。

2. 在相邻单元格B1中,输入公式=REPT(“|”,A1*100)

3. 选择该单元格并将其字体修改为“Playbill”。

4. 根据显示情况调整字体大小和颜色。

图表4:饼图

条件格式饼图是显示进度数据百分比的一种简单替代方法,如下图8所示。

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条件格式规则设置如下图9所示。

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图表5:色阶或热力图

当要跟踪的项目很多时,重点关注的实际上就是滞后(或超前)的项目。在这种情况下,色阶(也称为热力图)可以很好地工作。它根据单元格的值为其着色。例如,单元格颜色越深,表示该项目完成的就越多,反之亦然。如下图10所示。

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注意,请确保颜色起点和终点对比度良好。否则,色阶看起来会显平淡。此外,默认情况下,色阶也会显示这些值,要隐藏它们,使用;;;自定义单元格格式。

图表6:温度计图表

温度计图表技术非常适用于表现这样的数据,如下图11所示。

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注意,如果有任何大于100%的值,则图表可能无法合理解释;请确保将轴的最小值和最大值分别设置为01;此外,还需要一个100%的虚拟列以显示温度计的轮廓。

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