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办公小技巧:别具一格 百分比图表玩个性

 涂鸦吧 2022-06-01 发布于重庆

在日常的数据统计中,我们经常用到百分比图表,如产品的销售占比、各年龄段的人数占比等。通过饼图、圆环图等进行表达最常用,但略显普通,想要更有新意、更具个性的话,我们其实可以用非常规的方法制作两种特殊的百分比图表。下文以Excel 2019操作为例。

○显示更直观——使用填充单元格表示

通过颜色填充单元格可以直观地展示数据占比,只要预先准备100个单元格,然后使用条件格式并根据实际数值填充相应的单元格就可以了,比如图1所示(图1)。

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图1 填充单元格样式的百分比图表

选中F6:O15区域并将单元格的底色填充为灰色,“行高”和“列宽”分别设为12和2.57,字体选择“宋体”,大小为10。定位到F6单元格,点击鼠标右键并选择“设置单元格格式”,切换到“边框”,将“外边框”的颜色设置为白色,然后下拉、向右填充到相应的单元格。接着在F15单元格、G15单元格中分别输入数字1和2,F14单元格、G14单元格中分别输入数字11和12,然后向右、向上填充到F6单元格和O6单元格处完成数据的输入,每个单元格对应1%数值(图2)。

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图2 输入数据

再次进入单元格设置,切换到“自定义”,在右侧窗格“类型”里输入三个“;;;”(半角分号),表示不显示单元格中的数值。选中F6:O15区域并复制,定位到Q6单元格,按“Ctrl+V”快捷键进行粘贴。操作同上,依次完成其他两个区域单元格的粘贴。

继续选中F6:O15区域,点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→介于”,分别输入1和“=$A$3*100”,填充颜色选择黄色。选中Q6:Z15区域,分别输入1和“=$B$3*100”,填充颜色选择红色。以此类推,依次设置另外两个区域单元格的条件格式和填充颜色,这样每个区域就会自动按照A3:D3中的数值使用不同的颜色填充对应数量的单元格(图3)。

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图3 设置条件格式填充

最后点击“视图”,去除“网格线”的勾选,同时插入“文本框”,将其链接到对应的单元格文本和实际的百分比数值,再对字体、字号等选项进行设置即可。我们可以将该文件保存为模板,这样更改百分比数据后,对应填充颜色的单元格数量也会随之自动调整(图4)。

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图4 最终效果

○不走寻常路——使用雷达图表示

我们经常使用雷达图进行多维度数据的综合比较,其实只要对数据稍加变通,还可以制作“雷达”样式的百分比图表,比如图5所示(图5)。

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图5 “雷达”样式的百分比图表

在示例图中使用等边五角形的边来表示完成率占比(每条边代表20%),内部的小五边形用于装载数据,只要输入5组相同的数据就可以在雷达图中制作出等边五角形。定位到C2:C6和D2:D5区域,在其中输入数字1(D6留空),接着选中C2:D6中的数据,点击“插入→图表→雷达图”,即可制作出五边形的雷达图(图6)。

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图6 制作雷达图

选中雷达图,将图表中的图例、网格线、坐标轴、分类标签等多余元素删除,接着在雷达图中选中“完成率”数据,点击鼠标右键并选择“设置数据系列格式”。在右侧的窗格中切换到“系列选项→填充与线条”,“线条”选择“实线”,填充颜色设置为“黄色”,“宽度”设置为“10磅”,“线端类型”选择“方”,这样即可完成“销售一部”的雷达百分比图表(图7)。

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图7 图表设置

继续在L2:L6区域输入数字0.25(此数值用来设置图例中图表内部的小五边形),接着用鼠标右键点击雷达图并选择“选择数据”,图表数据区域选择“=Sheet1!$C$1:$D$6,Sheet1!$L$1:$L$6”,再点击“确定”按钮,即可完成内部五边形的设置。接下来依次点击“插入→文本→文本框”,在小五边形上插入一个横排文本框,并将其链接到B2单元格。

操作同上,继续在E2:E5区域输入数字1,然后选择C2:C6、E2:E4及L2:L6区域的数据并插入雷达图。其他操作同上,这样即可完成销售二部的雷达百分比图表,之后稍加美化和排列就能实现图5所示的效果。

我们还可以根据自己的实际需要制作更多比例的雷达图,如50%占比(需要选择6组数据)、25%占比(需要选择4组数据)等(图8)。

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图8 各种比例的雷达百分比图表

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