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一、分类汇总的基本运用

1、分类汇总的位置

点击数据——分级显示，如图所示：

PS：分类汇总的前提需要对数据进行升序或降序。

2、单个汇总方式

比如这里要按部分来统计销售量，首先将部门进行升序排序，之后点击数据——分级显示——分类汇总，在相应的界面中分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，选定的汇总项，选择“销售量”，点击确定即可。

3、多个汇总方式

同样是先排序，之后进入分类汇总界面，添加需要汇总的字段，但要记得取消【替换当前分类汇总】的复选框，最后点击确定即可。

4、删除分类汇总

若是不想要分列汇总，进入分类汇总界面，点击【全部删除】命令即可。

二、分类汇总的高级应用

1、使用分类汇总合并单元格

操作步骤：

• 首先对表格数据进行排序

• 点击【数据】选项卡下的“分类汇总”，打开对话框，分类字段选择“所属分区”，汇总方式选择“计数”，选定汇总项勾选“所属分区”

• 把B2:B17区域的格式利用格式刷复制到A2:A17区域，按【Ctrl+G】打开定位条件窗口，勾选“空值”，合并单元格

• 打开“分类汇总”对话框，点击“全部删除”，取消分类汇总

• 利用格式刷把A2:A17区域格式复制到B2:B17区域，删除A列

2、分类汇总后按照汇总值排序

操作步骤：

• 按照字段名“所属分区”进行分类汇总，统计出各个分区的销量汇总

• 单击左上角数字“2”，根据2级分级的格式显示表格内容

• 自定义排序设置：根据关键字“销量”进行降序排列

• 点击左上角数字“3”，根据3级分级的格式显示表格内容，可以看到表格中的数据已经按照各分区的销量汇总值进行降序排列

3、分页打印 

如何使数据按分类汇总进行分页打印？

操作步骤：

• 在进行分类汇总后，打开分列汇总的界面，勾选【每组数据分页】的复选框，这样就可以分页打印了。

PS：如果想将每页的标题都打印出来，可以在【页面设置】中选择打印标题，选择【顶端标题】即可。

以上就是今天要与大家分享的有关分类汇总的用法介绍，希望对大家有所帮助。