仓库管理制度 1、主题内容及适用范围 本制度规定了公司物资仓储管理的职责、入库、保管、发放等内容。 本制度适用于公司原材料库、成品库管理。 2、仓储管理职责 2.1营销部是仓储物资的归口管理部门。 2.2营销部负责物资入库、出库及消耗核算并组织定期、不定期相结合的物资检查。 2.3仓管员负责仓储物资的日常管理、维护及发放。 3、入库管理 3.1原材料、外协件入库前，须经采购员对物资的名称、规格、数量、包装情况、质量证明文件等点收无误，检验员按《进货检验工艺卡》检验合格后，仓管员按检验员填写的合格的“入厂验收报告”办理入库手续。铺助材料经采购员点收无误后，便可入库。 3.2成品入库时，仓库依据生产部开具的“入库单”查验产品名称、规格、数量及包装，无误后方可办理入库手续。 3.3物资入库后仓管员应立即将物资名称、规格/型号、数量及批号记录在“明细帐”和“产品标识卡”上。 3.4物资入库后应由仓管员确定存放区域，考虑先进先出要求，合理、有序、整齐码放，便于分辨和发放。成品包装箱码放高度原则上不得超过2米，物资具体码放应根据实际物资的特性和特殊要求分类对待。 4、物资的储存管理 4.1仓储物资应归类、划区定位保管，按不同名称、规格、材质及用途等科学、合理、整齐、固定摆放。 4.2仓管员对库存物资数量状况负有经济责任，如有损失、报废、过期等现象应填写“物资检查记录（报废）单”上报主管领导，分析原因查明责任。未经批准一律不准擅自处理。 4.3对于易燃易爆物资应隔离、定人定位重点管理，并设消防设备。 4.4建立《物资类别、保质期一览表》，有保质期要求的按照要求进行保管，过保质期的物资书写过期物资处置报告，由相关部门进行评审，根据评审结果进行处理。 4.5如发现有过期、变质、退回产品或废旧产品，放入指定的区域，用标识卡做出明显标识进行区分，并按《不合格品控制程序》对其进行管制。 4.6非仓库人员，未经允许不得擅自进入仓库，不得擅自拿取物品。 4.7严格控制仓储物资库存量，规定主要物资的最低安全库存量和最高库存量，确保库存周转；以减少因库存不足而造成生产中断。 4.8库存超多或短缺应及时汇报主管领导。 4.9仓管员应不断跟踪短缺库存品的补充情况，确保短缺数得到及地地填补。 5、物资发放管理 5.1仓储物资发放应按“先进先出”的原则发放。 5.2严禁凭口头命令和白条发放物资。 5.3原材料、外协件出库时严格按照领用部门负责人开具的“领料单”如数发放；成品出库时对照营销部开具的“发货通知单”开具“出库单”、如数发放。 5.4物资出库后，仓管员应立即做好“明细帐”和“产品标识卡”的记录。 5.5物资的发放应有计划、有定额、有审批，对多余物资应办理退库或回收手续。 5.6外单位需外借仓储物资应到有关部门办理相关手续，经许可方可发放。未经批准一律不准发放。 5.7物资发放的所有凭证，仓管员应妥善保管，不得遗失。 6、有关事项 6.1仓管员记帐须字迹清楚、帐面整洁，日清月结不积压。 6.2允许范围内的磅差、自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都应上报主管领导，做到帐、卡、物一致。 6.3仓管员调动工作，应办理移交手续，清点在库物资列出清单，经主管领导批准才可离任。 6.4仓管员于每月月底，进行盘库，填报《盘存表》，上报主管部门。 6.5每月月初，向主管部门、财务部上报上月的《物资消耗明细表》。 6.6库存盈亏反映出仓管员的工作质量，力求做到不出现差错。 | 
