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我工作不错，学历也挺高，但是升职困难，我发现我和同事相比，做事情效率就比较低，总是很难集中精力去做事情。我该怎么提高自己的工作效率呢？ ——学员“那兰”  现代生活节奏快，工作压力大，竞争加剧，工作效率决定了一个人的工作成绩，甚至在同等学历、相似的社会经历、工作能力下，会安排时间，工作效率高者，更容易独占鳌头，在职场上胜出。还有，提高工作效率，有助于节省时间，利用更多时间去做自己喜欢的事，或者完成更多工作。 一个人工作效率低和什么因素有关呢？ 首先，心态问题。我们经常说的效率低，其实是一边溜号一边工作，也就是说心思没有放在工作上面。之所以不放在上面，一方面是没有兴趣，感觉是任务，不得不完成；另一方面是压力，人常常在压力越大的情况下，越容易拖延，有逃避心态。如果这份工作，是必须完成的，那么无论我们怎么拖拉，工作期间一会喝点水一会上个厕所，带着一种消极怠工的心态去完成，我们一定无法高效的完成工作。 反倒是，带着愉悦的心情，既然是必须做的，伸头一刀缩头也是一刀，不如积极的热情的开展工作，用最快的速度、最好的效果完成，然后去做自己喜欢的事情。当然，面对压力事情，面对自己不喜欢的事情，让我们积极起来似乎有些困难。不如试试以下几种方法。 1、深呼吸。大脑里氧气充足了，人的专注力也相对提升很多。 2、花10分钟运动。当全身血液奔腾起来时，人的心情也更加愉悦，看待问题的感受也会有不同。 3、自我暗示。这是我诸多工作中比较简单的一项呢，以我的能力，只要认真坐下来，半小时就能完美的完成工作。 其次，统筹问题。其实效率的核心，是既有速度又有质量，又快又好的完成。这就涉及到一个人统筹规划的能力。 你能否在计划时，根据重要的、紧急的划分层次来逐一完成各项工作？要学会把重要且紧急的放在最前面做，把不重要不紧急的放在最后做。工作前先排一下序，看起来花了三五分钟，却能帮助自己在后端的执行中，节约大量时间。 你能否考虑到人的精力问题，分布好一天的工作内容？ 一日之际在于晨，上午的时间是头脑最清醒、思考力最强、精力最旺盛的时间段，可以把相对需要花心思、多思考、难度大的工作放在一天的前端。午后由于血液集中在消化系统，可以把不需要大量思考、机械性操作、或者递送类等工作放在这个时间。 你是否留意到劳逸结合，合理安排？ 人的大脑需要工作、休息。有的人把工作都挤在一起，直到头脑已经混沌，工作效率严重下降，还不肯停下来休息一下。而有的人就一拖再拖，直到最后一刻，再去慌张的赶工。其实，我们不仅需要安排好工作、休息，还要注意休息时安排的内容环节，是否有利于下一项工作的开展？比如下一项工作如果是递送类的，休息好身体就很重要；下一项工作是创新类的，开窗换气、或少量运动，就比较适合在休息时间进行。还有，番茄钟法等时间管理技巧，也是提高劳逸结合效率的好办法。 再者，方法问题。其实工作中有很多内容，是有规律可循的。比如客户沟通，对新客户，在开篇时，话束大同小异。我们需要学习和擅于总结。梳理出类似工作项目中，达到较高效率时的工作方法，形成记录，再以此按步骤开展工作，整体效率自然就会高出很多。即：实践，总结，再实践修正，再总结。很多人缺乏总结能力，就很容易同样的错误犯了再犯，同样的工作反复的拉锯战，这样就大大削弱了工作效率。  |
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