本文作者:子书 文章来源:秋叶Excel公众号(ID:excel100) 你好,我是瓜叔~ 这里是Office干货分享专栏,准备好小本本哦! 01 不知道经常使用 Excel 的小伙伴,有没有这样一个困惑:为什么我的工作效率总是很低呢? 其实,这只是因为你掌握的技巧不够多。 当你还在埋头苦干时,别人一个快捷键就能解决问题! 如果你想提高工作效率,不如先来学习下面这 4 个常用的小技巧吧: ❶ 智能提取数据 ❷ 快速删除表格框线 ❸ 快速对比两列数据 ❹ 快速删除小数点 请看下方视频 *视频+图文配合使用,效果更佳! 流量不够的小伙伴,可以看看下面的图文操作哦~ 很多时候,由于信息收集不规范,员工们填写数据时,会把姓名和工号录入到一个单元格内,就像这样: 将它们批量提取出来,其实很简单!函数、插件什么的统统不用,只需要【Ctrl+E】两秒搞定! 操作步骤: ❶ 先提取出一个姓名和工号; ❷ 选中提取出的姓名,快捷键【Ctrl+E】;选中提取出的工号,快捷键【Ctrl+E】。 怎么样,看到这个提取数据的速度是不是惊呆了呢! 有时候我们拿到的数据是带有边框线的,需要把表格内数据的边框线全部取消。 你还在傻 fufu 的设置单元格格式一个个取消吗? 快停止你的表演,只要选中数据区域,快捷键【Ctrl+Shit+-】就可以快速删除边框。 PS:这个减号是主键盘上的减号,小键盘上的不管用哦~ 数据对比在工作中也是会经常遇到的,尤其是下图这种。 需要对比两列的数据,找出有差异的数据,并将不同数据标亮突出。 不需要辅助列公式,也不需要条件格式。 选中需要对比的数据,使用快捷键【Ctrl+\】,再设置字体颜色标亮,就可以轻松搞定! 有没有感觉简单的不得了! 悄咪咪告诉你一句,核对两行数据差异,可以用【Ctrl+Shift+\】哦~ 小数在 Excel 中也是很常见了,不论是财务方面,还是教学分数统计方面,都能看到它的身影。 有时候为了方便观看,需要删除小数点,也可以使用快捷键! 选中小数,按【Ctrl+Shift+1】,小数点和它后面的数字直接批量删除。 PS:整数最后是按照四舍五入的方式舍入的,使用时需要注意一下。 怎么样,今天这 4 个小技巧你记住了吗? — End — |
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