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据统计有90%以上的职场白领都被多表合并问题折磨过； 之前发过一篇Excel内100个工作表批量合并的教程：100份报表，同事竟然仅1分钟就合并完了 有几位同学问助手，如果换成文件夹内的多个Excel文件，如何批量合并？ 由于此类问题反馈较集中，今天的教程就来解决这类问题。 案例场景说明： 文件夹中定期会收到集团公司的32家子公司的订单文件，每家子公司数据分别放置在1个文件里，每个文件中10000条订单数据。 要求你把文件夹内32个Excel文件中的320000订单记录合并到一个文件中，便于后续分类汇总和数据分析，怎么破？ 文件夹内放着32家子公司发来的文件，如下所示。 其中每个文件都存放了10000条记录，如下图所示。 （仅展示北京地区的文件截图，其他子公司文件结构相同，数据不同） 要求你把这32家子公司的数据都合并到一起，假设这个活儿每天都要干一次，手动折腾的话，估计手会累到断...... 而采用合适的方法，合并这32万数据，仅3分钟足够了。 你看完这篇教程，就超越90%以上的同竞者了。 独立思考后，请看下文给出的解决方案，这样印象会更深刻。 本教程内容较多，担心记不全的话，可以分享到朋友圈给自己备份一份。 看完教程还想进一步系统学习的同学，点击链接>>进入知识店铺查看
更多不同内容、不同方向的Excel视频课程 搜索微信公众号“LiRuiExcel”获取 （手机微信扫码▲识别图中二维码） 解决方案 借助Excel内置的Power BI工具Power Query批量合并。 单击数据选项卡下面的获取数据，选择来源于文件夹，如下图所示。 我用的是Excel 2016版，所以内置了Power Query工具。 如果你用的是低级版本2013或2010，需要去微软官网下载Power Query插件，安装后才能使用。 （位于数据选项卡下的“获取数据”或“新建查询”下） 弹出文件夹路径后，点击浏览按钮，选择文件夹所在位置，如下图所示。 扫描文件夹内的文件数据后，弹出界面如下图所示。 由于里面有很多用不到的数据，需要先转换再合并，所以单击“转换数据”。 我们需要的订单记录信息都在Content这一列中，选中此列，单击“删除其他列”。 然后单击列字段后侧的展开按钮，弹出合并文件向导； 在向导界面中选中数据所在的工作表Sheet1，单击确定，如下图所示。 在Power Query编辑器中批量合并所有文件之后，需要先清除无效数据再上载到Excel。 单击任意字段的筛选按钮，去掉“null”前面的勾选，单击确定。 最后将Power Query转换好的结果，上载到Excel表中，如下图所示。 这里选择“关闭并上载至”是为了选择放置数据的位置和形式； 我们选择以表形式导入数据，放置到指定位置，如下图所示。
此处等待几秒钟，刷啦啦......就可以看到你想要的结果了。 我计时实际测试了一下，整个过程不超过3分钟，32万数据妥妥合并，如下图所示。
即使是更多文件的数百万条数据，也照样瞬间搞定！ 更惊喜的是，结果还支持更新！文件夹内数据源变动后刷新结果即可。 这个案例用的仅是Power Query众多功能之一，更多丰富的功能点击下方链接： （点蓝色链接进课程页面下划，可见详细介绍） 这类经典的多表合并和多表汇总技术还有很多，已整理成超清视频↓ （点蓝色链接进课程页面下划，可见详细介绍）
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祝你早日顺畅发挥Excel的强大威力，希望这篇文章能帮到你！ 老学员随时复学小贴士 由于有的老学员是4年前购买的课程，因买过的课程较多或因时间久忘记从哪里听课，所以专门将各平台的已购课程入口统一整理至下图。 |
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