PPT做久了 逐渐会发现里面有一些新奇的东西 不是我们不去用 而是在没有这个需求的时候就想不到 然后有时候可能还会骂一句 什么垃圾软件 这个功能都没有 今天就来跟大家聊聊 我做PPT过程中发现的一些冷门技巧 有时候我们做完一份PPT,但是甲方爸爸来消息说里面有图片需要替换 有人会说替换图片不是挺简单的嘛,最多就是调整大小比较麻烦 但是如果说需要替换的图片里面有动画,并且在上面被盖了很多张呢,像下面这样: 这个时候,如果要手动替换的话,就需要下面这么几步了: 动画刷-刷动画,调整动画位置 格式刷-刷格式,调整位置跟大小 调整图层顺序 这一顿操作下来那是相当累人的 所以能有什么比较便捷的方法可以替换图片,并且保留格式和动画顺序的吗? 有两种方法: 图片填充法 这个方法需要先提前画个形状占位,将图片填充到里面 再遇到需要更改图片时,将新的图片复制一遍,重新点一下剪切板就可以了 但是用这个方法可能会遇到图片变形的情况 图片替换法 如果已经直接在图片上设置格式,添加动画了 就需要将新的图片复制一遍,再选中要替换的图片 单击鼠标右键【更改图片】-【自剪贴板】。 这个方法同样可以保留原格式和动画顺序,替换的图片也会保留原有的比例。 讲这个点估计很多人都会说,这个有什么好讲的 但是我们做发布会的时候往往拿到的数据是下面这样的: 一个比例25*7米,一个高宽的像素数量,怎么根据这些数据去设置一个新的幻灯片大小呢? 一开始我都是先将PPT另存为图片,查看它的分辨率 然后在PS里面用分辨率和高宽的像素数量新建一个画布 最后在图像大小中来查看PPT应该设置什么样的尺寸 如果超出PPT能够设置的142厘米的大小,那就按比例缩小就可以了 这样一番操作下来是挺麻烦的,每次都要用PS看一遍,不行再改 后面发现PPT中是可以直接输入分辨率,软件会自动将其转变成相应的尺寸,这样就不用再额外进行操作了。 每当我们新建一份空白的PPT时,是不是都觉得初始设置的空白演示文稿很烦 我们需要将原本的两个占位符给删掉,又或者要重新选择空白的版式 是否有什么方法可以不用每次都这么麻烦,一新建就可以是空白的版式 最初我是将自己所有的习惯都设置好,删除其他无用版式,设置好主题字主题色等等 然后保存一份空白的PPT文件,以后要用的时候复制这个空白文件 后来发现,PPT自带的功能中可以将主题直接添加到新建页面里,就是下面这里 之后每次选它就可以了,那这个要怎么设置呢 首先还是要先将你习惯需求设置好 设置好了之后进入下一步 点击【设计】-【其他】-【保存当前主题】 最后再将其设置为默认主题。 完成上面一系列设置之后,再按Ctrl+N新建一份PPT,就完成啦。 |
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