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爱恨交织!如何在合并单元格中填充序号,求和,计数

 刘卓学EXCEL 2021-04-02

你好,我是刘卓。欢迎来到我的公号,excel函数解析。今天要分享的内容是有关合并单元格的一些技巧和方法,包括在合并单元格中填充序号,求和,计数。

合并单元格是个让人又爱又恨的存在。爱是因为它可以让表格看起来更加简洁明了;恨是因为它的存在让很多功能受限,比如排序,筛选等

对于函数公式更是增加了难度,不能用需要按ctrl+shift+enter三键的数组公式;而且公式的填充也不太方便,需要选定合并单元格的区域,输入公式,按ctrl+enter批量填充。


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填充序号、求和、计数

下图A列的部门是合并单元格,B列是各部门员工的工资。C列是填充序号,D到G列是一些汇总,分别是求和,计数,求平均值,求最大值。今天我们主要说3个,填序号,求和以及计数。

1.在合并单元格中填充序号

选中C2:C16的区域,在公式编辑栏中输入公式=COUNTA(C$1:C1)后,不要着急按enter,要按ctrl+enter批量填充。此公式要用到C1单元格,统计C1到合并单元格的上一单元格这个区域的非空单元格个数。

2.在合并单元格中求和
选中D2:D16的区域,在公式编辑栏中输入公式=SUM(B2:B$16)-SUM(D3:D$17)后,按ctrl+enter批量填充。这个公式用的是错位相减法,从最下面的合并单元格往上看公式比较容易理解。

3.在合并单元格中计数

选中E2:E16的区域,在公式编辑栏中输入公式=COUNTA(B2:B$16)-SUM(E3:E$17)后,按ctrl+enter批量填充。这个公式同样用的是错位相减法,可以看作把算出来的个数存放在一个单元格中。

今天的内容就是这些,虽然看起来公式挺简单的,但是没有明白其中的逻辑还是挺难理解的。如果你觉得这些很简单,也可以想一下平均值和最大值如何算?合并单元格绝没有你想的那么简单。

链接:

https://pan.baidu.com/s/130JQQyKMS0L-6ox5UmvL2Q

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