WPS表格应用｜工作表基本操作

新建与删除工作表

创建工作簿时系统默认工作簿中已经包含了一个名为“Sheet1”的工作表，可是在工作中，有时一个工作表并不能满足需求，需要及时新建与删除工作表。

1．新建工作表

工作表的创建大致分为两种，一种是随着工作簿一同创建，还有一种是从现有的工作簿中创建新工作表，第二种方法应用得更多。下面介绍几种从现有的工作簿中创建新工作表的方法。

（1）单击【开始】选项卡中的【工作表】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击【插入工作表】命令，如图 8-19 所示。

（2）单击工作表标签右侧的【新建工作表】按钮 ，可以快速插入新工作表，如图 8-20 所示。

（3）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，在弹出的【插入工作表】对话框中设置相关参数后，单击【确定】按钮，即可插入工作表，如图 8-21所示。

2．删除工作表

编辑工作簿时，如果发现工作簿中存在多余的工作表，可以将其删除。删除工作表的方法有以下几种。

（1）选中需要删除的工作表，

在【开始】选项卡中单击【工作表】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择【删除工作表】命令即可，如图 8-22 所示。

（2）在工作簿窗口中，右击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中，单击【删除工作表】命令即可，如图 8-23 所示。

更改工作表标签颜色

当一个工作薄中存在很多工作表，不方便用户查找时，可以通过更改工作表标签颜色的方法来标记常用的工作表，使用户能够快速查找到需要的工作表。更改工作表标签颜色的操作方法有以下两种。

（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，在展开的颜色面板中选择需要的颜色即可，如图 8-33所示。

（2）单击【开始】选项卡中的【工作表】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的子菜单中选择需要的颜色即可。如图 8-34 所示。

行与列的基本操作

选择行和列

制作电子表格时，有时需要选择工作簿中的行与列进行相应的操作，选择行和列包括选择单行或单列、选择相邻连续的多行或多列，以及选择不相邻的多行或多列。

1．选择单行或单列

选择单行或单列的操作方法如下。

Step 01

单击某个行号标签即可选中该行，如图 8-35 所示。

Step 02

单击某个列号标签，即可选中该列，如图 8-36 所示。

2．选择相邻的多行或多列

如果要选择相邻的多行或多列，操作方法如下。

Step 01

选择多行时，单击某行的标签后按住鼠标左键不放，向上或向下拖动，即可选中连续的多行，如图 8-37 所示。

Step 02

选中多列的方法与选中多行相似，选中列之后向左或向右拖动鼠标即可，如图 8-38 所示。

3．选择不相邻的多行或多列

如果要选择不相邻的多行或多列，操作方法如下。

选中单行或单列之后，按住 【Ctrl】键不放，继续单击其他行或列的标签，直至选中所有需要选择的行或列，松开【Ctrl】键，如图 8-39所示。

设置行高和列宽

在默认情况下，行高与列宽都是固定的，当单元格中的内容较多时，可能无法全部显示出来，这时就需要设置单元格的行高或列宽。

1．精确设置行高和列宽

设置行高和列宽的操作方法如下。

Step 01

A 选中要设置的行或列；B 单击【开始】选项卡中【行和列】的下拉按钮；C 在弹出的下拉菜单中选择【行高】或【列宽】选项，如图 8-40 所示。

Step 02

A 在弹出的【行高】/【列宽】对话框中输入精确的行高 / 列宽值；B 单击【确定】按钮，如图 8-41所示。

Step 03

返回工作表中，即可看到设置行高后的效果，如图 8-42 所示。

2．拖动改变行高和列宽

拖动鼠标改变行高和列宽的操作方法如下。

Step 01

将光标移至行标的间隔线处，当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键不放，此行标签上方会出现一个提示框，显示当前的行高。调整到合适的行高后，松开鼠标左键，即可完成对行高的设置，如图 8-43所示。

Step 02

将光标移至列标的间隔线处，当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键不放，此时列标签上方会出现一个提示框，显示当前的列宽。当调整到合适的列宽时，松开鼠标左键，即可完成对列宽的设置，如图 8-44 所示。