Excel的6个常用神技，数据再乱也能轻松搞定！（附常用技能表）

大家好，我是小可～当领导丢给你，一些乱七八糟的Excel表，要求几分钟内，解决表的“乱码”，或添加金额单位等，咋搞？

其实，对于设置单元格格式这一系列问题，学好后并不难！

今天就教大家，6个绝技，5秒搞定你半天的工作量！

ps：常用的自定义格式表、练习文件，可在评论区领取

1

快速搞定数字“乱码”

工作中，我们会经常遇到这种问题，如：将银行账号的数据粘贴到Excel里，发现银行账号都“乱码”了。

其实，这不叫乱码，这是因为Excel遇到，超过11位数字的数据时，就会变成科学计数法！

解决方法很简单！

如下GIF，操作步骤：

选中变成科学计数法的数据 - 按【Ctrl+1】，快速打开“设置单元格格式”的对话框 - 【自定义】，输入：0  -【确定】即可。

2

快速添加金额【￥】单位

做完表格后，发现没有加【￥】表示金额？怎么办？

一个快捷键就ok啦！

如下GIF，操作步骤：

选中需要加单位的数据列 - 按【Ctrl+Shift+4】键，所有数据即可加上【￥】符号！

3

快速添加金额【元】单位

同样的，忘记加【元】单位，中文总不可能有快捷键吧 

但无影响哇！

如下GIF，操作步骤：

①选中需要添加单位的数据列 - 按【Ctrl+1】，快速调出设置单元格格式对话框。

②选择【自定义】- 在【G/通用格式】后面直接输入：元 ，点击【确定】即可。

4

金额单位高级动态设置

自定义单元格格式，相信大家都会了！下面给大家介绍一个高级的玩法，在选择不同单位时，数据会根据单位动态变化。

如下GIF，操作步骤：

①选择单位的单元格 - 点击【数据】-【数据验证】。

②在弹框中，选择【序列】，添加单位名称：元,万元,十万元。

③选中数据区域 - 点击【开始】- 【条件格式】- 【新建规则】，设置条件格式，规则为：=$D$2='元'。

④点击【格式】-【数字】-【自定义】- 输入自定义类型为：0元。

⑤同理，按照上述步骤，选中数据区域，设置条件格式规则为：=$D$2='万元'，并在格式里，输入自定义类型为：0!.0,万元。

⑥同理，选中数据区域，设置条件格式规则为：=$D$2='十万元'，并在格式里，设置自定义类型为：0!.00,十万元，即可。

小知识：条件格式可以重复叠加使用哦！

5

批量填充缺勤字样

如果整个表格都忘记，给迟到的员工写上”缺勤“呢？

只需结合2个快捷键，就能一键补齐所有没有填写内容的单元格！

如下GIF，操作步骤：

① 定位空格：

选中要排查的表格区域 - 按【Ctrl+G】定位 - 点击左下角【定位条件】-【空值】-【确定】，即可找到表中所有空格。

② 填写内容：

找到空值后，鼠标保持不动，输入：缺勤 - 按【Ctrl+Enter】批量填充，所有空格就能填好【缺勤】字眼啦！

6

手机号码分段显示

当手机号码想分段显示？1秒就帮你搞定

如上GIF：操作步骤：

选中数据区域 - 按【Ctrl+1】键 - 【自定义】，输入：000-0000-0000 -【确定】，即可。

同理，要是想手机格式就会变为，如：178 8799 7656，只需在【自定义】，输入：000 0000 0000，就ok！

7

常用的自定义格式

图下这些自定义格式，都是工作中经常用到的，所以赶紧记下来吧！