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绝望!80后领导让我把100页PPT转为Word!而我只花了一分钟搞定

 Lailxa 2021-04-05

前段时间,有个95后的女实习生跟我说:她在一家小公司实习,但感觉80后的领导很不喜欢自己,总是处处为难,自己在考虑要不要离职!

询问后,我让她举了一个例子,怎么觉得领导为难她。她说:有次,快下班的时候,领导让她将100页的PPT转化成WORD,她当时就绝望了,感觉不可能完成!

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其实,从我个人的角度而言,这不算刁难,因为一分钟就能搞定呀,领导给您了将近半小时,很够意思了!

其实PPT中自带有这样的功能,轻松就能搞定,只是很多人不知道,在这里分享给职场中的各位:

举个例子,这是需要转换的PPT,大约有130多页!

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页数超级多。如何解决呢,下面跟大家详细说步骤,保证你可以学会哦!

第一步:创建讲义

1.找到文件选项卡

2.选择导出

3.点击创建讲义

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4.选择 只使用大纲

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这个时候我们会得到:一份乱码的Word,保留了PPT文字原格式,页数:74页,字数11329字。

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第二步:清除文字格式

1.全选文字

2.找到清除文字格式按钮,点它!!

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见证奇迹的时候到了时候到了。

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现在的Word变成了:20页,11189个字,字体形式统一,但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!

第三步:消除空格

1.快捷键 Ctrl+H,进行替换

2.替换【^p^p】为【^p】

3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止

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最终的Word:10页,格式统一,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。

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第四步:保存文档发送

接下来就容易了,你只需要点击下保存,将文档发送给老板就行了!

是不是觉得超级高效!

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其实很多时候,我们知识不擅长使用工具,才导致了自己的问题产生!反而自己在怪罪老板,这是万万不可的!

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