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聪明人的5个沟通法则

 仁义和善 2021-04-07

一句解释,事半功倍

聪明人的5个沟通法则

在一个非常著名的实验中,美国心理学家爱伦.兰格向大家展示了“因为”这个词的惊人力量。 他让研究人员去等待使用复印机的人群中插队,看能否成功。如果说的是“打扰一下 ,我有五页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗 ?”成功的几率是60% 。如果换成“打扰一下,我有五页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗? 因为我有急用 。”成功率马上提升到94%。

兰格还实验了第三者请求方法,“打搅一下,我也有五页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗? 我需要几份副本。”其实这不算什么明确的理由,但成功率还是高达93%。

兰格的试验表明,用“因为”这类词汇给对方做出解释的行为是十分有用的,这样做更容易让对方做出友善的回应,帮助你完成自己要做的事情。

花时间学习如何解释问题绝对是有必要的 。

耐心点,听别人把话说完

聪明人的5个沟通法则

教育就是要使人具备一种能力,听到任何话都可以不动怒或丧失自信。倾听是一种非常智慧的策略,就是很少有人采用。

倾听如此简单的动作就能让你获得别人的优秀想法, 而且你还可以将他的愚蠢想法存在心里 ,时刻提醒自己不要放相同的错误。 通过倾听, 你可以从别人的角度看待问题 。很多的一辈子都不曾了解身边的人是怎么想的 ,因为他们从来没花时间停下来问问对方的想法 。

说话是在重复自己知道的的东西,倾听才会学到新的知识。

如果你耐心倾听,对方会觉得很感动, 因为愿意倾听就是表示尊重对方, 而且人们愿意信任那些倾听自己谈话的人。耐心倾听并且不迅速给出答案,这样做相当于给自己提供了静候时间,能让自己的评论更客观。

如何成为优秀的倾听者的技巧

尽可能与讲话的人保持视线接触

注意对方说话的内容, 而不是他的表达方式 ,因为人们很容易受到口音 、语调 、声线或嗓音的干扰而分心。

耐心倾听,不要一下子蹦出好几个问题。

通过回想,反复检查自己是否理解了对方的意思。 鼓励对方加入更多的细节描述。

运用非语言的交流方式,张开的手表示对方希望得到你的回应, 目光闪躲,表示对方还没准备好,不希望你插嘴。

表达共鸣,对说话的人表示鼓励。通过“我猜这一定让你……”之类的话语,鼓励对方说的更多。

尽量让自己不要走神,多问问自己到听到了什么,通过这种方式维持自己对这件事的兴趣。

把倾听当做一项精神训练,这样会因为自己完成任务而心情愉悦。

观点不同,如何表达

为什么大家会觉得表达不同观点会令人不快 ?这个问题很容易解释 ,我们都希望被人喜欢 ,有些人甚至因此不惜任何代价,也绝不反表达反对意见。

我们都知道,一旦发生冲突就很难控制局面。出于本能,人的反应要绝对直接才能存活。 面对争端时,人们的反应不是逃避就是战斗。但是所谓的避免分歧,乍看一下像是美德,实际却限制了人们发现新事物的能力。分歧是不可避免的,但是我们可以学会如何智慧地处理分歧。

表达分歧的方式的练习

向对方表示对他的观点的尊重

礼貌地指出对方的错误,不要表现出冒犯的言行。

用合适的例子支撑自己的辩论。

给出另一种解释。

适当的用些幽默的语言。自嘲有助于缓解氛围,同时不会冒犯到别人。

切记保持头脑冷静,如果你觉得自己的情绪有些起伏,在开口前延长停顿的时间。

聪明地说,巧妙地听

生命中一定要有一个能够帮助你看清自己的人。如果无法从他人那里得到反馈,你每天就会不停的犯错。 接到反馈相当于用有用的信息武装自己, 如果你能接受信息并依此行事,你就能从错误的学习中经验,还能发展自己的学习能力。

360度反馈

一些组织机构已经意识到反馈的巨大价值,他们用一种360度反馈的方法。 正如它的名字,指的是全方位、无死角的反馈。分别来自你的上级、 同级同事、 下属、客户及服务对象。这种反馈的方式有很多好处:首先,它能帮助你了解别人眼中的你。其次,它能给你提供一些完善自己的独到观点。第三,它能够让那些与你相关的负面信息失去作用。让别人告诉你他们对你的看法,表明你想从自己的错误中学习经验,也说明你愿意接受批评,重视身边人的建议。

除了重视工作伙伴的建议之外,你当然要积极获取来自家人的反馈。

如何接受反馈的练习

审视自己是否做好了接受反馈的准备。

不要马上给出定论,要尽力去倾听。

尽力保持情绪的平稳。

要对给出反馈的人表示谢意,因为这对他们来说并非易事。

如何给出反馈的技巧

你需要给出反馈时可以用SAQ法

S——明确,给出的反馈要集中在特定的时间或事件上。

A ——确保自己的建议是可行的。

Q——迅速,尽量在事件发生后的短时间内给出反馈。

下面的忠告也能起到帮助作用

要确保自己对事不对人

看对方是否准备好接收反馈了

至少准备两个具体的真诚赞美,在说正事之前加以表达,这样后面的话听起来不那么刺耳。

公开演讲,越早准备越淡定

你在发表公开言论的时候,大脑是如何运作的呢? 最简单的答案就是,有两个相互拉扯的力量的同时工作,理智的思维帮助你组织语言,与此同时, 情感思维也在行动。所有的目光都集中到你的身上,你会觉得自己赤裸裸地暴露在众人面前,倍感压力。

提前准备是克服舞台恐惧的关键所在, 发表演讲的时候可以深呼吸几次,在手边放一杯水。尽量多与自己的听众形成视线的接触。结束之后,通过询问得到反馈,将头脑中想到的下次应该做出调整记录下来。

如果准备演讲的技巧

聪明人的5个沟通法则

了解自己的观众是什么样的人以及演讲要进行多长时间

确定演讲的内容和顺序。语言简洁有重点。 你可以借助思维导图帮助自己理出主要论点。总结关键词或做几张有些有标题的提示卡片。

演讲的开头和结尾部分注意力要格外集中。开场白:自我介绍,概述自己的演讲内容,讲个与内容 相关的有趣的小故事抓住听众的注意力,或者将自己与演讲地或即将讲述的地方联系起来。 把前面的一两句话写下来能帮助你在开始的时候建立信心。用一句话总结自己的内容,可以给演讲做一个不错的收尾,确保自己结束时的语句是积极向上的。

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