分享

亚欧联盟精萃特别顾问吕建中:系统思维与精力管理

 博斯EDU 2021-04-08
图片

图片来源于网络

在生活和工作中常见的一种焦灼挑战,是关于时间不够用这件事。

在尝试了很多方法之后,仍发现时间不够用;甚至,在尝试了更严格更紧凑的时间管理方法后,收效甚微,反而因此变得更为焦虑和疲惫不堪。

有一本书《奇特的一生》,讲述了俄罗斯科学家柳比歇夫的传奇故事。柳比歇夫是一个有着真诚内心的人。他博学精专,生前发表学术著作70部、论文12,500页;此外他还兴趣广泛、博览群书、观赏歌剧,陪妻子散步,给书友写信,讨论话题,分享心得。工作和生活都没耽误,日子过得有滋有味儿,充满了生活的乐趣和生命的意义。

图片

图片来源于网络

他是如何在有限的时间里,做到这些的?

柳比歇夫发明了时间统计法,通过改变生活方式,获得了比常人多出一倍的时间。他坚持从年轻时持续记录自己的时间开销,由此对自己更深入地了解,知晓时间用在何处,知道自己和目标之间的距离。记录、分类和总结,56年如一日。这当中,他找到了适合自己的更高效的方法,这个方法就是了解自己的纯时间,然后合理地的分配时间:核心工作的时间(潜心科研)、交流讨论的时间、自然消耗的时间(进餐、睡眠、通勤)、休闲娱乐的时间、零星碎片的时间。不断优化和调整时间的安排,善于用好时间碎片。一天中碎片时间有很多,值得进行有组织的安排,旅行中读书,散步中观察,坐车中思考。从时间中找时间。

要做到这一点,需要有目标驱使,心怀一个伟大的目标,赋予时间以意义;需要有积极心态,身心拥有正向能量,赋予时间以热情;需要持之以恒,养成良好行为习惯,赋予时间以行动。

在体育运动中,运动员都是时间管理大师。他们能在紧张的赛前,把心态和体能调整到最佳竞技状态,睡眠、情绪、饮食、健康、张力、柔韧、灵敏都处于有规律的张弛之间。其实,对于运动员们而言,他们管理的,已经不再是机械的时间刻度,而是他们的精力。运动员必须具备旺盛的精力,昂扬的斗志,才能在充满挑战的赛事中,取得胜利。

图片

图片来源于网络

心理学家洛尔的《精力管理》揭示一个道理:我们要管理的,不是时间,而是精力。

精力来源于四个方面。

  • 体能,指活力、耐力、灵活性和恢复力,通过呼吸、饮食、睡眠,锻炼进行调节。

  • 情绪,含积极和消极两方面,受到自我认知、自我接纳、挫折挑战、人际关系、成功进阶的影响。

  • 思维,指在创造力、专注力、以及在感性和理性之间获得的平衡,受大脑的可塑性支配。

  • 意志,由人内心中最深层的价值观决定,抵御外界影响、坚守正确信念。使用“钟摆式方法”可以帮助实现有组织、有规律、有目标的精力消耗和精力补充,达到工作与生活的平衡,并依据生理和体能特征,在不同的时间段安排最适宜的不同活动。进行“突破舒适区”的运动,可以帮助提高心理、情绪、精神和身体的承受力,使消耗超过正常水平,使做事情效率最高、享受生活的程度最尽兴。

图片

图片来源于网络

情绪感受强烈、自我控制迟钝、思想陷入负面,都会耗散能量、破坏精力。合理的作息、优质的营养、积极的兴趣、开放的心态、自我的觉察、脑力的训练、有效的放松,都会增加能量,养精蓄锐。在此之上,使命感是增强意志这一精力要素的关键。经常反思在生命中感受到的意义、感受到的快乐、感受到的责任,使之成为生活和工作的内在原动力。

我在实践中总结出这样一个原创的精力管理模型,把上述因素系统地整合在一起。这个模型提醒我自己:精力管理的实质,就是管好自己,而不是管好时间。

图片

这个模型,运用了系统思维的逻辑,将体能-情绪-思维-意志放在一个完整的动态平衡中考量,它不再是机械的时间管理,而是整体性,系统性,动态性的精力消耗、补充和维养。在这个系统思维指导下,我进一步原创了一个公式,来重新定义关于时间的管理和有效的利用:

可支配时间=时间常量-已分配时间+可赢回时间。

图片

诀窍就在“可赢回时间“里。举几个常见的例子:

健身训练,看似花去了每天一小时的时间。然而,运动带来的愉悦和活力,让我们在体能、情绪、思维和意志方面获得了巨大的精力收益,由此我们工作起来更有效率,状态更加,更敏锐、更迅速;我们也因此而节省了时间,这个节省的时间,就是“赢回”的时间,它使得可支配时间获得了增量。

请人帮忙,看似多出了一些环节,花在了传达任务上。如果能科学地将任务拆解,分解到能助力的外部资源(自己以外),再按照目标达成所遵循的路径和逻辑关系,把拆解的单元运用运筹学的概念整合起来,就能比单打独斗节省出大量的时间,这个节省的时间,又是“赢回”的时间,它使得可支配时间又获得了增量。

我在做战略咨询时,常碰到这样的情形:甲方突然要求咨询师提供一项战略传播方案,但一时没有给出具体而清晰的要求。与其在任务不祥的情形下吭哧吭哧地写完整的方案,不如快速和甲方通个电话,补充信息,然后起草简要的大纲,把大纲尽快发给甲方,请甲方填充、确认。这叫“闪电回复”。甲方要花些时日才能回过头来再找我,而我则赢得了等待期,在等待期安排时间做其它的事。这样一来,我又赢得了时间,使得可支配时间获得了增量。

图片

管理时间,是减量思维,在有限的时间中,只出不入,周而复始地因减量而焦灼。管理精力,是增量思维,不再是拼蛮力、束缚力跟时间较劲,而是用巧力、定力、恒力靠增量与时间博弈。

图片

精力管理,是“思维-行为-心态-专业“卓越领导力中的一项胜任力,它系统地勾勒出保持活跃、提升效率的实操路径,为我们获得体能上的充沛、情绪上的平衡、思维上的敏锐、意志上的专注指出了“道道儿”,也帮助我们既能高效地推进工作,又能尽情地享受生活。

图片

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多