学完就能用的Excel数据透视表，助你轻松完成数据统计分析！

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大家好，我是雅客。

透视表一直以来，都是我们进行数据分析和统计的强大工具，在这里，我们就跟各位分享一下如何用透视表来进行数据统计。

 

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背景介绍

B公司销售部门有6位员工，每个月我们都要对销售目标完成度最高的前两名进行奖励。

奖励的比例是销售业绩的5%。也就是说，如果你销售业绩排名前2，销售额达到10000，那么就能拿到500块的奖金。

下面我们来看下如何结合透视表来完成这项工作的统计

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透视表的创建

用鼠标单击源数据区域中的任意单元格后，点击菜单栏【插入】—【数据透视表】—选择将数据透视表放在「新工作表」，或者是「现有工作表」中的某个位置。

在这里我们就放在新的工作表当中，然后点击【确定】。

这时候Excel就会自动帮我们进入透视表的编辑界面，然后，你可以根据自己想要的大致布局，将右上方的字段，拖到下面的四个框当中。

在这里，我们就将姓名拖到行，将销售目标、实际销售业绩拖到值。

这样我们就得到了下面这个透视表界面。

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字段计算

要想知道每个员工销售业绩的完成率，我们就可以通过字段计算来进行统计。

完成率=实际销售业绩/销售目标。

点击菜单栏上的字段、项目和集，选择计算字段。

在字段名称中，录入【完成率】

公式：完成率=实际销售业绩/销售目标。

注意，这里公式当中的每个字段，都是通过下方的字段进行插入的，不是自己录入的。

里面的加减乘除等运算符号，则是自己手动录入。

录入完之后，我们点击确定按钮，那么在数据透视表中就有了完成率的这个字段名称。

不过现在的完成率，还是以小数方式显示的，我们可以像平常的单元格一样，给它设定单元格格式。

点击开始选项卡，在格式当中把完成率的字段格式都改成以百分比方式显示。

这样就得到了百分比的结果。

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计算排名

有了完成率的数据，接着我们就要对完成率的情况进行排名。

我们可以把字段标题当中的完成率，再拖动一个到值，在透视表当中，就会出现一个完成率2.

选中新添加的这个完成率2的字段，鼠标右键，选中值显示方式，在值显示方式当中，我们选择降序排序。

通过这样的设置，在完成率这里它就会变成以排名的方式来显示。这样我们就可以得到销售额完成率排名前两位的员工是谁，他们的完成率分别是多少了。

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透视表美化

其实到上面一步，我们的工作就基本做完了，如果我们想让透视表变得更加专业美观，可以对透视表来进行一番美化。

首先是字段标题部分。

每个字段前面，都有一个求和项：，这个内容我们是不需要的，我们可以在查找与替换的功能当中。

将【求和项:】替换为空格

这样我们就能够批量地把所有的求和项去掉了。

其中行标签、完成率2，我们都可以给他们改一下名字，行标签就是姓名，完成率2就是排名。

之后我们可以在数据透视表工具，设计选项卡中，挑选其中一个数据透视表样式，那么就可以让数据透视表变得更加美观了。

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奖金计算

接下来如果要对完成率排名前两名的员工进行奖金的计算，同样也是通过字段、项目和集中的字段计算。

在名称栏中输入奖金，公式输入实际销售业绩*5%，之后点击确定，这样我们就可以得到每个人对应的奖金是多少了。