【原】【Excel技巧】为数据透视表文本添加分组

如下图所示为某超市一季度商品销售数据：

备注：本图只展示部分数据

现在需要计算一季度每种商品的总销售额，且对商品进行分类。其中，柠檬茶、汽水、橙汁等分类为饮料；巧克力、海苔、坚果、奶酪棒等分类为零食；洗发水、香皂等分类为洗护；食盐、味精、酱油等分类为调料。

具体效果如下图所示：

操作步骤如下：

1、插入数据透视表

选择数据源内任一单元格，点击【插入】选项卡下的【数据透视表】按钮，选择数据透视表存放位置为新工作表。

2、设置字段

将字段“商品名称”拖动到“行”，将字段“销售额”拖动到“值”。

3、对文本内容分组

按住Ctrl键，依次单击“橙汁”、“凉茶”、“柠檬茶”、“汽水”，点击【数据透视表工具】下方的【分析】选项卡，然后选择【分组选择】功能，Excel默认将组名命名为“数据组1”。

4、修改组名

单击“数据组1”所在单元格，即A4单元格，直接将组名修改为“饮料”。

5、重复步骤3和4的操作，分别对洗护、零食、调料等所包含的商品进行归类，得到如下结果：

6、数据按降序排列，并添加千位分隔符。

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