毕业论文格式修改（2）

为了方便论文格式修改，需要打开“显示编辑标记”和视图中的“标尺”、“导航窗口”等选项。

一、 基本概念

1.1  段落

段落中可以修改对齐方式、缩进、段落间距和行距等最常用的格式。

    图1.1 段落

1.2  制表位

制表位的功能是在不使用表格的情况下对齐文本。比较常见的应用包括对齐名单、目录、公式等。制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。

制作符是指Word水平标尺上显示的一种符号，这个符号就是制表位所在位置的标记，按一次【Tab】键插入点即会自动移动到制表符的位置。制表位可以在水平标尺上设置，也可以在“制表位”对话框中设置。

图1.2 制表符示意图

图1.3为通过鼠标在水平标尺上设置制表位，这种方式无法实现精确定位，但是可以通过鼠标随意拖动制表符位置，操作方便快捷。

图1.3 水平尺上设置制表位演示

图1.4为通过“制表位”对话框，设置制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符实现更加详细的操作。

图1.4 对话框设置制表位演示

1.3 样式

样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。

如图1.5所示，在样式里面定义格式，主要包括字体、段落、制表位等。

图1.5 样式

1.4  多级列表

在设置好样式后，各级标题不会自动编号，因此还需要使用多级列表对样式的各级标题进行自动编号。需要修改的地方如图1.6中的红框中所示。

图1.6 多级列表

二 、常见问题和操作

2.1 样式创建和修改

样式创建中主要修改的内容就是字体、段落和制表位，这些基本包含了论文的大部分格式，因此创建了样式后，可以直接当格式刷一样，轻松修改对应格式。

学校给的论文模板中，没有公式和图片以及表格的格式，这些都可以自行创建。格式创建和修改操作如图2.1所示。

图2.1 样式修改和创建演示

2.2 自动编号

自动编号需选择“将级别链接到样式”中的样式，值得注意的是“输入编号格式”中数字是通过下面的“包含此级别的编号样式”进行选择，别的字如：第x章和图、表以及英文标点符号句号“.”是通过键盘输入的。

“包含此级别的编号样式”是选择父子关系的，比如1.1、1.2、1.3…父关系是1，子关系是后面的1、2、3…。选择编号时先选择上一级父关系，再选择下一级子关系，中间输入英文句号“.”。

图2.2 自动编号演示

2.3 图表索引对齐

当插图索引中首行同时出现中文和英文时，图表索引会出现无法对齐的情况。通过观测生成的插图索引，没有对齐是因为制表位不相同造成的，因此通过修改“插入表索引”中的制表位就可以解决。

图2.3 图表索引对齐演示

2.4  正文中公式显示

正文要求字号为宋体小四，行距为固定值20磅，但是公式要求是单倍行距，当公式和正文在一行的时候，word中会出现公式显示不全的问题，出现这种问题其实不用太担心，文章转换为PDF的时候就会完整显示。

2.5  EndNote使用

EndNote使用的时候需要下载《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005）格式，导入到EndNote的styles中。

同时EndNote存在一些缺陷，比如在使用EndNote插入文献的时候，自动插入的文献全部生成在文章最后面，自动无法生成到参考目录页面；无法区分中文和英文，作者超过3位，后面全部是“et al”；字体和缩进也有问题。

上述问题需要自己手动修改，掌握了前面的操作，参考文献的格式修改不是很大的问题。

图2.4 参考文献插入演示

2.6  Word转PDF

在查重时Word转为的PDF不能太大，可以通过压缩图片的方式实现，或者选择把图片全部删除。在论文盲审时，交的也是PDF电子版，为了盲审老师快速看懂文章结构，在生成PDF的时候需要添加书签。

图2.5 Word转PDF演示