Excel中禁止录入空格，难倒无数人，其实2个函数就能轻松搞定

一、2个函数

1.LEN函数

Len：计算单元格中字符的个数

语法：=len(单元格)

2. SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE：将字符串中指定的字符替换为新的字符

语法：= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

第一参数：字符串

第二参数：想要替换的字符

第三参数：用于替换的新字符

第四参数：如果想要替换的字符在字符串中出现多次，用于指定替换第几个。如果忽略此参数，函数会将所有想要替换的字符都替换掉

二、禁止录入空格

首先我们选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组，找到数据验证，在允许中选择为【自定义】然后将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3,' ',''))，紧接着点击【出错警告】在【错误信息】中输入：禁止录入空格，最后点击确定即可。这样的话我们在数据中输入空格就会提示禁止录入空格

跟大家简单地讲解下他的原理，数据验证的特点是当满足我们设置的条件的时候，数据是可以输入的，不满足的话数据不能输入

在这里我们将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3,' ',''))，这个函数可以分为两部分来观看

第一部分：LEN(B3)，计算b3的长度

第二部分：LEN(SUBSTITUTE(B3,' ',''))，把b3中的空格都替换掉之后，再计算b3单元格的长度

如果数据没有空格，那么这个等式就是成立的，数据可以输入。如果数据区域中有空格，等式就不成立，不能输入数据，这个就是他的原理

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三、批量替换空格

如果你的数据中已经存在了很多空格，跟大家分享一个批量删除的方法，就是利用替换这个功能，首先按Ctrl+H调出替换，随后在查找内容中输入一个空格，其余的什么都不需要输入，直接点击全部替换即可，这样的话就会将所有的空格都替换掉

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？