玩转Excel的Ctrl G，12个多功能批量技巧！快速又精准，快收藏！

1

快速找出文本

如上GIF:

选定中域—— 快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【常量】——取消除【文本】之外的选项 ——点击【确定】。

注意👉：文本数据不能直接参与计算哦，会影响计算结果。通过定位条件批量找出，去加以订正，就可大大提高计算的准确性啦~

2

保留格式

如上GIF：

选定区域——快捷键【Ctrl+G】—— 打开【定位条件】——点击【常量】【确定】。

注意👉：通过定位的条件保留格式后，如果删除掉原表数据，再词输入实际数据，就可快速计算

3

批量计算小计

假如“小计求和”的区域好几百个，有什么批量的快速“小计求和”呢？

【Ctrl + G】同样能帮你快速完成小计运算哦！

如上GIF:

选中区域，快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——选择【空值】点击【确定】——按ALT+=，即可批量计算。

4

高亮显示

像小可这样的“大头虾”星人就很需要标注出公式所在的区域范围，高亮显示来防治错误数据的输入。

如上GIF:

选中区域，快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——选择【公式】点击【确定】——再统一填充颜色即可。

5

快速找计算错误的公式

当面对数据较多的表格如何快速找出错误公式呢?

如上GIF:

选中区域，快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——选择【公式】——点击取消除【错误】之外的其他选项 ——最后【确定】。

就能快速定位出错误值所在位置，并加以分析和改进。

6

填充空白单元格

上期快捷键中有教大家，按【Ctrl+Enter】可快速批量输入，但是在表格里按着CTRL一个个找是否太麻烦呢？

此时可以通过定位条件来批量找出输入位置呀！

如上GIF:

选中区域，快捷键【Ctrl+G】 打开【定位条件】——选择——点击【确定】。

此时区域已经全选择好了， 不要动鼠标！直接输入：缺考，并【Ctrl+Enter】即可高效批量填充。

7

快速填充合并单元格

如上GIF:

①选中目标区域，取消合并 ——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【空值】——最后【确定】。

②输入公式：=B2，按【Ctrl+Enter】批量填充。

8

批量删除图片

当Excel表格中存在大量的图形或图片，如果想要一次性删除，要怎么解决？

如下GIF，步骤:

按【Ctrl+A】选中整个表格——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——【对象】——【确定】——按Delete键，批量删除就ok。

9

删除空行值

如上GIF，步骤:

①选中区域——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【空值】——最后【确定】。

②右键——【删除】——【整行】——【确定】。即可快速删除掉一些冗余数据啦。

10

定位可见单元格

如上GIF，步骤:

①筛选数据。

②选定目标区域，快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——【可见单元格】——【确定】。

③复制筛选后的单元格区域，并在新区域中进行粘贴。

讲解👉：此方法能很方便的完成复制目标数据的任务，实用与2007版以前的Excel，对2007版以后的可以直接复制和粘贴。

11

工资表生成工资条

如上GIF，步骤:

①添加辅助列并输入相应的值（1,2……），接着复制粘贴输入的值。

②选中辅助列的区域，【右键】——【排序】——【升序】——【确定】。

③复制表头并选中数据区——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【空值】——最后【确定】。

④Ctrl+V 粘贴 - 删除辅助列并美化表格。

12

比较两类数据是否相同

如上GIF:

选定区域——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——【行内差异单元格】——【确定】。

讲解👉：

①快速的比较出了两列数据的差异。在实际生活中有着广泛的应用，例如对比盘点库存和账面库存等。

②也能用快捷键：Ctrl+\来快速的完成对比工作。

今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用！