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今天，跟大家闲聊一下私企的财务工作，为什么要闲聊这个呢。主要是给各位新手会计揭开一下私企财务工作的面目，不要总是沉静在书本里，如果你在私企做了几年了，也可以看看，就当回顾，如果说得不全或不到位的，也可以留言补充。 我要说的私企，可能不包括那些非常大型的私企，应该说中小私企吧。为什么要拿私企来说？一个原因是私企占我国经济法人单位的比重已经超过80%，大部分的人最终都是在私企工作，受众面更广。而且私企在经济活动中最为灵活，这也导致在私企做财务，隐秘事特别多，这些事情平时很多人闭口不谈，老师也不大会讲，书本上涉及得更少，但却是现实中经常发生的事情，非常有必要提前知晓。 1-一说内外账先说第一个，大家都知道的内外账，就是两套账。不管你承认不承认，这个现象非常普遍，现实如此，当然随着企业发展越来越大、越来越规范，两套账会越来越少。 内账就是给老板自己看的，外账呢，是给税务局看的。内账记录要真实准确，可以不按会计准则的条条框框要很多证明单据，外账呢，一个目的，就是少交税，而且做的账尽量让税务局查不出大毛病，小毛病是不可能没有的，如果没有，麻烦制造点小毛病出来，否则税务局来查，你还能让人家空手而归啊。 如果内账和外账你都要做，那一定要保持头脑清醒，不该出现在外账的东西一定不要出现。 还有跟你公司的专管员搞好关系，必要的支出就不要省，有些老板自己会去维护，如果他不知道，你作为财务记得要提醒。专管员官不大，但是还是有不小的权利。 2-二说私企的税务既然说到了内外账，那就继续说税务的事情。因为很多私企老板在税务方面的知识储备基本没有，所以他们会干很多让你会计擦屁股都擦不干净的事情。 比如说，买发票的事情，私企打交道的企业也可能是私企，开不开票是可以商量的，跟价格挂钩，老板虽然不懂税务，但是计算价格那是一把好手，你说要3%税率的票，老板会计算，昨天李总介绍的人，可以以1%-2%的税点开发票过来，这个更划算啊。 票买回来了，这个时候有人跳出来说，这个发票不合规，不能要。好一点的老板会解释一下，不好的直接就是让你哪凉快哪呆着去。 但是你可以验一下票的真假，假发票还是要跟老板说，一般假发票他还是能认，知道这么干不行。 发票是真的，拿回来做账，你一看，好家伙，我们企业不是销售电脑的吗，怎么这些个采购发票都是办公用品的。这不明显有问题嘛，这怎么办？还能怎么办，硬着头皮入账呗。 所以税务去私企查账，一查一个准，没有哪个私企经得起税务稽查，如果你在一个小私企工作，那你祈求在你工作期间，稽查千万别来。当然，如果你的老板能量非常大，那也没多大事。 3-三说私企财务人员财务作为一个管钱的部门，自然老板非常重视，很多私企的财务部老大是老板娘，出纳由老板娘自己兼任，所有钱进出老板娘一清二楚。只不过老板娘大都不是财会科班出身，企业发展稍微大一点，可能财务上的事就应付不过来，这个时候企业可能就要请一个财会专业毕业的人来了。 如果你来了，对于老板娘的工作，我相信你自己会非常注意。这里需要提醒的是，私企里，不仅有老板娘，还有不少老板的亲戚。尤其是在财务部这种行政管理部门，更是很多老板亲戚看中的地盘，因为在他们心中，财务工作不就是在办公室敲敲电脑么，风吹不到，雨淋不到。 所以如果你在私企财务部工作，有必要搞清楚里面的关系，哪些是老板的亲戚，甚至眼线。如果跟他们有工作上的分歧，尽量别搞得太僵，他们上班时间上网看电影，晚上加班赚加班费，你就别跟着去学了，也别经常去抱怨，心态要平静点，否则，你今天白天说的话，可能晚上就到了老板的耳中。 有时候老板还会在开会时讲：不要给我亲戚面子，该说就要说。这种话，听听就够了，你要当真的话，那就是你自己天真了。 当然，如果你是财务部老大，那就更需要高情商来处理协调这些七大姑八大姨的关系了，如何让他们能干好活，又不影响部门其他人员的工作积极性，这非常考验能力。 4-四说私企的管理工作私企的管理就是老板的家庭管理，很多私企一把手是老板，二把手可能是老板娘，采购部经理可能是小舅子，销售部经理可能是老板他弟弟。当然，并不是所有的亲戚都在领导岗位，也可能在基层岗位。 如果你刚到一家私企做部门的主管或小领导，身边有一位老板亲戚，他可能不是来工作的，更可能是来监督你工作的，你也不要小看他们，你没有取得老板足够信任感之前，他们的一句话，可能足够毁掉你几个月辛苦建立企业的信任感。 然后对公司财务的一些管理也要跟私企一样灵活处理。比如书本上说固定资产要建卡片，设台账管理，定期进行盘点。有些私企，老板买的家用物品也写的公司抬头来报账，入的就是固定资产，你说这些怎么贴卡片，怎么盘点？ 说到管理，就再多说下财务部门工作怎么做，因为在私企这个地盘，老板说了算，亲戚又那么多，你一个“外来人”怎么开展工作？一个办法就是搞制度出来，制度出来后让老板、老板娘签字通过，然后公布，让大家都知道。你就按这个制度去做，如果有人要违反这个制度，你也别跟他争，让他请示老板去。 5-说说财务软件这就是财务人自己的地盘了，别的部门几乎不会插手。 这里我只说两点，第一点就是最好别用免费的，有句话说“免费的其实是最贵的”。如果免费的软件出点问题，数据没了，你哭都来不及。 第二点，如果企业管理不规范，尽量不要乱开模块。很多财务软件都带了非常多的模块，因为他们是按照ERP的模式去设计的，然后给你推销的时候，肯定是说每个模块都好，上了对工作有帮助，能提高工作效率。 这个说法没错，但是因为他是以ERP的思路来设计的，要达到他说的目标，就需要公司其他部门的配合，你需要掂量下，其他部门会配合你财务部的工作去系统里录入各种数据吗？如果不会，建议你就开一个记账模块，其他模块慎重，否则，要么开了放那里不用，浪费钱，要么开了必须用，结果只是单纯增加了系统里的工作时间，因为模块开了之后，各模块都有联系，比如你月末结账时，如果开了应收、应付、固定资产等模块，你还要将这些模块月末数据核对好，徒增工作量。 至于一个记账模块满足不了要求，你可以以EXCEL台账来辅助，这是一个比较好的模式。 这些隐秘事情，你知道多少？如果你是职场老油条，在私企干过几年，可能大部分都知道，或许知道得更多，欢迎补充。 |
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