抽凭，你是不是抽了个寂寞？

这篇文章来自于2018年，我看了小朋友们的抽凭底稿后，给小朋友们指导抽凭，写的一些草稿，今天查之前的项目资料，偶然发现的，目前很多小朋友依然存在这些问题。

本来今天的文章，可以留到晚上，因为今天直播，想把直播的内容做一个总结发出来。

估计也直播到凌晨12点之后了，所以，先聊聊抽凭吧。

晚上九点直播，连播三天。

1、明确目的

抽的这些凭证是为了检查什么、查看什么、能够获取哪些可能的资料、解决哪些可能的问题。

2、先发现问题，再抽取凭证。

问题可以提前记录，若凭证不能发现和解决想要的问题，则采取其他方式询问。发现的问题，疑问及时整理issue list。

3、发给客户的任何资料：清晰、有条理、干净、格式字体统一、去除沉余信息。

4、宗旨：让客户一眼就可以看明白你的目的，你想要的东西，把客户当成傻子对待，不要考验客户的智商让其思考。

5、细节的处理

1）格式：抽凭发给客户，通常不需要科目代码及名称，只需要列明月份及凭证号。

2）不同的科目，会有重复的凭证，也许多笔业务做了一张凭证，所以在清单在做时，全部的凭证做在一张sheet，按照月份、凭证号的顺序排列，删除重复的凭证，使其清晰。

3）合计数、借贷方、余额等信息删除。

4）格式统一，去除不必要的颜色，若需要颜色，颜色统一，只体现在数据行。若分两年做两张表，则两年的格式完全一致。

6、抽凭的原则：

很小金额的不抽，因为风险低。

大额的凭证，若业务相同，则有选择性的删减，选择有代表性的业务或者客户，有些重要客户发生额都会很大，不要同一个客户或者业务重复抽。

无意义的凭证不抽，比如结转类，有些凭证需要根据合同测算的，考虑是否需要抽，比如房租凭证，我们只要验证房租合同的计算，入账，凭证后通常只会有付款回单，则无意义。

工资凭证，若我们不需要单独检查凭证后附的工资人员，则无需抽，因为我们已经单独取得了社保、工资等资料，只需要进行分析复核。

7、看凭证时，关注以前年度损益调整，涉及期初的报表核对和调整，并关注其调整内容，关注凭证中的审计调整，然后考虑我们本期的内容中是否也会涉及此类事项的调整。

8、抽凭的特殊选择和目的：

1）通过观察凭证的入账和附件，以此了解企业的经济业务模式。

2）获取特殊凭据，比如合同、工资表、审批文件等。

3）观察审批条件，以此了解企业内部控制的有效性。

 

因为这部分内容只是针对当时小朋友们的的实际问题而讲的，所以还不全面，但是也代表了很多抽凭的问题。

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最后，为什么我会写这个草稿

因为带团队，一定要反馈，小朋友们做的底稿，哪怕对你没用，也要看，而且一定要反馈，一定要反馈。

任何人交给你的东西，一定都要有个回复。

只有这样，他们才会认真对待，哪怕能力不足，哪怕有缺陷，也会变得越来越好，这是最好的教育方式。

对于我们来说，反馈的同时，我们能发现更多的问题，关于于小朋友，关乎于对方，也关乎于我们自己。

团队的能力，才是你的真正能力。

人的时间和精力是有限的，我们每个人都不可能用有限的精力去应对无限变化的世界，我们能做的就是链接所有人，共同成长和协作。

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你抽过寂寞吗？