合并单元格排序，确实有点难

很多朋友们喜欢合并单元格。比如下图中，同部门的员工，部门列被合并了。

实例

就因为这个合并，需要在各部门内升序排序1~5月工资（IT部的内部升序，销售部的内部升序）时，发现无法排序：“若要执行此操作，所有合并单元格大小相同”。

（抓狂的你：不可理喻，工资列没合并，为啥不能排序？？？）               ↓

无法直接完成如下各部门内的升序排序

分析：“若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同”，是因为“IT部”和“销售部”是单元格合并而来的，而其他的并没有合并单元格，所以单元格大小不同，因此排序时，只能对“部门”列以外的数据进行排序，但如果仅对部门外的数据排序，那么排序后各部门有可能混合，无法做到相同部门的行记录在一起。

这时，该如何操作呢？

注意：以下操作是在Excel 2019版本中进行的，不同版本，操作界面会有些许差异~

方法1

取消合并单元格

先选中被合并单元格的区域，点击【开始】-【合并后居中】，来取消合并单元格，然后可以手动填充数据，最后各部门内分别排序即可（可以先按照【部门】排序，次关键词是【工资汇总】列升序）。

（当然最后可以再返工到原来的简洁画面：部门合并单元格😂）       方法1只适合数据较少的情况。

方法2

增加辅助列

分析：为了排序时不出现IT部门的数据跑到其他部门区域（各部门不能混合），这里需要把数据分为2个模块：IT部及销售部，这种排序被称为“组内排序”。 

基于以上分析，可以增加一个辅助列，使每一个部门的工资大小是不同的数量级，各部门的工资要确保有质变的差异：

比如考虑是升序排序，IT部门的辅助列数字大小为1000000+（10^6+），销售部的辅助列数字大小为2000000+（2*10^6+），那么无论如何排序，每一个部门的员工都是连在一起的，因为部门间的差距太大（质变的差异），这样就保证了在合并单元格时可以进行组内排序。

那么这里，需要借助函数COUNTA构建辅助列。

COUNTA函数是计算区域中非空单元格数量的，例如本例中=COUNTA（$B$4:B4）的输出结果是1，=COUNTA（$B$4:B5）的结果还是1，但是=COUNTA（$B$4:B7）的输出结果就开始变成了2，因为此时非空有【IT部】及【销售部】两处内容了。

Step1：如图在辅助列输入公式，并向下复制填充。

=COUNTA（$B$4:B4）*10∧6+I4

         

分析：这样公式在向下复制填充时，COUNTA（$B$4:B4）引用的单元格区域逐渐扩大,拖动时逐步变成=COUNTA（$B$4:B5）、COUNTA（$B$4:B6）、COUNTA（$B$4:B7）......，每跨过一个合并单元格，结果就会增加1，从COUNTA（$B$4:B7）开始结果变为2，因此整个公式就构造出了一组不同数量级的数值。

Step2：最后，框选【C~J】列的数据区域，进行排序即可顺利实现组内排序。排序结束后，删去辅助列的数据即可。

        

法2的全部操作动图如下：

         拓展

1）如果列信息先是【姓名】列，然后才是【部门】列，如何排序？

（提示：辅助列之后，部门列夹在中间，隔开了姓名与工资的连贯性）

2） 如果要求进行降序排列，如何构建辅助列？

（提示：辅助列之后，等级应该从大到小，这样降序排序时，各部门顺序不变）

练习文件：

https://pan.baidu.com/s/1rAKe81QIbbkWUwWbZzVW0Q

作者：小鱼儿 

原载：雷哥Office