1. 方便旗船舶登记: 由船东或其指定的专职人员负责办理,买船合同签订后,首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记。 
2. 法定证书和手册: 船舶登记后,向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有关法定证书,在接船之前办妥,这些法定证书和手册包括: 1) 国籍证书; 2) 电台执照; 3) 最低安全配员证书; 4) 船员舱室证书, 
5) 船舶海上污染应急计划SMPEP; 6) 垃圾管理计划,中国籍船舶首先由公司编制或购买,送海事局审批盖章(微信公众号:航运精英圈);其他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章,不同船旗国要求不尽一致; 7) 符号证明DOC副本; 8) 安全管理证书SMC,接船前,申请临时审核; 9) PANAMA船 吨位年税发票,正本存放船上。 
3. 船舶通讯: 1) GMDSS系统的岸基维修协议,办理的途径有:与原船的维修服务公司重新签协议,需要更改部份内容;可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国内委托代理办理,需提供通导设备明细和序列号;接船时送船; 2) 无线电收费账号A.A.I.C,申请的途径有:向原船的无线电收费公司申请,需提供资料;接船时送船; 3) 国际海上9位识别码MMSI,如果船旗国不变,识别码可以更改,也可以不改;如果船旗国更改,识别码必须重新向船旗国申请; 4) INMARSAT-C站ID码,C站ID码可以更改,也可以不改。如果ID码不改,需向原船无线电收费服务公司申请更改A.A.I.C收费账号。如果需要更改ID码,可以在国外申请,也可以向北京卫星地面站申请,需提供无线电设备清单和序列号。当通讯公司批准后,不能马上给出ID码,因为1套设备,不能同时出现2个ID码,必须委托经纪人,要求原船东申请注销原船的ID码,只有注销原来的ID码后,新的ID码才能启用,在操作过程中,可能有1-2天的通讯中断。 
4. 船级及其它证书, 当更改船名、国籍、船级社等后,有关证书也要更改。 1) 船舶卫生控制证书(SSCC)或船舶免予卫生控制证书(SSCEC);(船长负责办理) 2) 巴拿马运河证书,需要通过Panama运河时,提前申请办理; 3) 苏伊士运河证书,需要通过Suez运河时,提前申请办理; 4) 安全结构证书; 5) 安全设备证书; 6) 安全无线电证书; 7) 载重线证书; 
8) 国际防油污证书IOPP; 9) 适装证书; 10) 船舶入级证书; 11) 船舶设备登记证书; 12) 保持船级证书(微信公众号:航运精英圈),由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证书,该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。 
5. 船舶操作手册的审批, 需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有关操作手册有: 1) 装载手册 Loading manual, 2) 货物操作手册 Operation manual, 3) 稳性手册Stability manual, 4) ODME 操作手册 ODME operation manual, 5) 破舱稳性手册Damage Stability manual, 6) 程序和布置手册 P&A manual 6. 压载水管理计划及证书 7. 船舶证书、资料及办理方法
| 证书名称 | 办理途径 | 1 | Cert. of fitness 适装证书 | 接船后由船级社办理 | 2 | CGO ship safety construction cert. 货船安全结构证书 | 接船后由船级社办理 | 3 | Safety equipment cert.安全设备证书 | 接船后由船级社办理 | 4 | Safety radio cert. And application for retrofit Of GMDSS 无线电安全及GMDSS的使用申请证书 | 接船后由船级社办理 | 5 | Load line cert. 载重线证书 | 接船后由船级社办理 | 6 | IOPP 国际防止油污证书 | 接船后由船级社办理 | 7 | Cert. Of insurance in respect of civil liability for oil pollution 油污民事责任保险证书 | 接船前由保险机构办理 | 8 | USCG cert. Of financial responsibility (water pollution) USCG 水域污染支付能力证书 |
| 9 | P & I certificate of entry 保赔协会的参与证书 | 接船前由保险机构办理 | 10 | Minimum safe manning cert.最低安全配员证书 | 接船前由船旗国办理 | 11 | Register of lifting appliance 升降设备登记簿 | 接船后由船级社办理 | 12 | Safety management cert.(SMC) 安全管理证书 | 接船后由船级社办理 | 13 | Copy of document of compliance(DOC) 符合证明的副本 | 接船前由海事局办理 | 14 | COMPANY ISO9001:2008 accreditation 公司ISO9001:2008的认证合格证明 |
| 15 | Ship station license(and certificate of radio account) 船舶电台执照(无线电帐户证书) | 接船前由船旗国办理 | 16 | Classification cert. 船级证书 | 接船后由船级社办理 | 17 | Certificate of installation registration | 接船后由船级社办理 | 18 | Ship`s registry 船舶登记证书 | 接船前由船旗国办理 | 19 | Ship`s exemption certificate for DF 除鼠免除证书 | 接船后由船级社办理 | 20 | Free board assignment 干舷设计证书 | 接船后由船级社办理 | 21 | SSCC船舶卫生控制证书或SSCEC船舶免予卫生控制证书 | 接船后由当地代理办理 | 22 | International tonnage cert. 国际载重线证书 | 接船前由船旗国办理 | 23 | Annual consular taxes receipt | 接船前由船旗国办理 | 24 | Panama canal tonnage cert.(and Panama canal ship Identification Number 巴拿马运河吨位证书(巴拿马运河的船舶识别号) |
| 25 | Certificate of capacity of loading high specific gravity product 装载大密度货的证书 | 接船后由船级社办理 | 26 | special agreement for FOC vessel, ITF BLUE certificate | 接船前由有关机构办理 | 27 | Deadweight examination and measurement certificate 载重吨计算及丈量证书 | 接船后由船级社办理 | 28 | Certificate of vapor control system (改船名)尾气控制系统证书 | 接船后由船级社办理 | 29 | Shore-based maintenance certificate 岸基维修协议 | 接船前由有关机构办理 | 30 | Suez canal special tonnage certificate 苏伊士特殊吨位证书 |
| 31 | Notice of main engine bared speed range | 接船后由船级社办理 | 32 | Certificate of emergency technical assistance service registry 应急技术支持服务登记证书 | 接船后由船级社办理 | 33 | Outfit management services enrolment certificate 图书自动供应证书 | 接船前由签约的航海图书供应商办理 | 34 | Hull insurance cert. 船体保险证书 | 接船前由保险机构办理 | 35 | Loading manual 装载手册 | 接船后由船级社办理 | 36 | Loading operation manual 装载操作手册 | 接船后由船级社办理 | 37 | operation manual 操作手册 | 接船后由船级社办理 | 38 | Stability manual 稳性手册 | 接船后由船级社办理 | 39 |
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