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6个批量快速处理PPT的技巧,一旦学会,效率提高100倍!

 江南荷叶 2021-05-03


工作效率低,事情永远都做不完?这就意味着大家要学习提升啦图片

这不~今天小课就教大家6个批量快速处理PPT的技巧!帮大家效率蹭蹭上涨!

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批量添加水印(母版)


PPT想要加logo?一些公司的文件,少不了在右上角附一个logo。

想起之前为了加个logo,翻到第一页,插入logo放到合适的位置,然后再一页一页去复制粘贴,真是太难了图片

其实,批量添加水印,方法非常简单。

如下GIF:打开【视图】-【幻灯片母版】- 直接添加水印logo到母版,这样所有的幻灯片就都加上水印啦~

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小可还为大家专门准备了【一键批量添加logo】的视频图片

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重复上一步操作


F4 在PPT中是最常用的快捷键之一,用它能够快速的完成页面板块的等距划分。

如下GIF,首先快捷键【Ctrl+shift】水平复制一个圆。再利用【F4】键,即可快速的等距复制出多个圆形:

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接着,把内容放在圆形中,再添加上图标以及图片作为页面修饰就完成一页美观的PPT啦。

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当然,除了将 F4 用于页面的排版上,我们还可以使用 F4 ,快速地绘制一些特殊的图形。

如下GIF的刻度线的绘制,就用到了 F4 键。

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比起一个一个的复制,使用 F4 键,是不是方便了很多呢?

关于PPT的这个神奇高效F4键的运用,直接看视频学习效果更棒!
PS:关注PPT学习教程】视频号,首页处有隐藏福利哦图片

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批量图片排版、尺寸、样式


PPT里的多个图片处理问题~

别再手动一个个去整啦图片小可也替大家心疼!

如下GIF:先把多张图片插入到PPT里面,然后全选所有的图片,选择【格式】-【图片版式】,选择一个合适的版式套用,即OK。

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这样就可以把图片以快速的形式排版好啦!还在意犹未尽?

视频版的【批量处理图片技巧集合】等着你来get!
不会批量处理图片尺寸、样式、排版的朋友有福咯!

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批量替换设置字体


做PPT的时候,字体的统一是非常重要的,但有时候字体不统一,我们就要一张一张PPT去修改。

看着我用格式刷在修改,新同事实在看不下去了,这样改,10点就难以下班……

如下GIF,操作步骤:


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①点击【开始】-【替换】-【替换字体】功能,进入替换字体的界面。

②这时候你可以直接选择替换【A字体】为【B字体】,然后点击【替换】,一步就完成啦!

以前浪费的时间都可以回家看两集电视剧了……图片

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批量替换上百页PPT的颜色


你有没有被吐槽过 PPT 颜色丑的?

但是问题来了,如果领导要你将上百页的 PPT 的颜色换成别的?

难道一个个去慢慢改?别急!

批量更换PPT主题颜色的技巧来帮你,不管多少页,1分钟就搞定!

还能全部更改掉上百页的字体类型哦!超级干货!
如上视频所述,批量更换PPT颜色的步骤:

点击【设计】选项卡,选择【变体】右小角的箭头,点击颜色,选择一个喜欢的颜色的色彩搭配,比如绿色,就能一键换成绿色的 PPT 啦!

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快速搞定插入的形状变形



新手对PPT的操作不熟悉,常常在插入形状的时候,形状就发生了变形,而TA可能还不知道。

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如上图,左边绿色的圆才是正的圆形,而右边橙色的圆则变成了椭圆,这就是操作不当造成的。

要想保证插入的形状不会发生变形,只需要:插入形状的同时,按住键盘上的「Shift」键,就能锁定形状的比例



好啦,今天就暂时分享到这儿啦!

理解并不难,重在操作!

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