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想在公司混得好,Excel这6个技巧必须会!

 杉乡文书阁 2021-05-05

要说在职场中,使用率高达100%的软件肯定是Excel了。这么一个处理数据的工具真就这么重要???

回答是very very very重要!这年头你不会Excel,找工作难于上青天。

不信你想想,当你要花一上午才能做好的事情,别人半小时就完成了,你心里难道不会感觉有一群羊驼跑过吗?

对于一般性岗位尚且如此重要,更别说网优后台了。分分钟处理上万条数据,要是没有Excel,头早就秃了!

下面这6个技巧,简单实用,欢迎补充~

1.快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。

另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

2.插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。

3.在一个单元格内输入多个值

单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。

此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

4.快速换行

在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

5.巧变文本为数字

在空白的单元格中填上数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

6.快速输入有序文本

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。

同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。

提高效率、节省时间是Excel最大的作用,没有之一。不止如此,还能帮助建立数据分析模型和提高数据分析能力。

不要以为这是财务人员才需要掌握的工具,只要是职场中人都得会。不是做梦都想着涨工资吗?这就是一个捷径!

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