分享

PPT表格快速设置

 杉乡文书阁 2021-05-05

做表,还是EXCEL更专业,所以PPT里的表格,我们一般都是在EXCEL做好之后复制粘贴到PPT里。在日常操作中,可能会遇到以下问题,我们来看看:

Part 1

粘贴后,颜色格式丢失

EXCEL里辛苦调整好的格式,粘贴到PPT里就没了,如果还想要一样的效果,需要再调整一次吗?

当然不需要了。粘贴的时候,其实PPT已经给了你一次选择的机会:粘贴后,表格右下方出现选择性粘贴提示,点击选择第2个选项“保留源格式”即可。

Part 2

粘贴调大字体后,出现很多空格

常见于表格里数字为右对齐的情况,字体一调大就出了问题,出现这么多空格,最好的解决办法就是替换——但不是在PPT里操作,不信你试试,PPT的替换空格会非常慢,如果页数多,甚至可能引发假死的情况。

我们可以反向操作一下,把PPT的表格再粘贴回EXCEL,在EXCEL里进行替换空格操作,提速非常明显。操作完再粘贴回PPT里就好了。

Part 3

表格快速设置镶边行等

表格行数多,还是应该设置一下镶边行,以便于阅读——反正不要手动调整啊。可以选中表格,点击(表格工具)设计——表格样式,选择一个合适的样式——表格样式选项里选中“镶边行”,如果只有一行标题行,可以直接选中“标题行”,基本操作就完成了。

如果标题是两行及以上且无法精简,不要直接选中“标题行”,否则会有一条难看的粗框线,框选了第一行。

我们设置了镶边行后,可以手动设置一下标题的背景色。

Part 4

快速调整行高、列宽

别手动拉拽!尤其是有合并单元格的时候。PPT里的行列拉拽操作,表格整体高宽度都是不受影响的,你拉宽了第一列,第二列就变窄了。正确的操作是,利用表格工具——布局。还可以一键平均分布行列。如图:

今天先抛个砖,后面我们再结合案例展开来说。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多