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采购管理的要点

 标准HR 2021-05-05

一、采购管理要抓好五适:适质、适价、适量、适时、适地。

二、选择供应商:

1、采购部门会同技术、品管一起通过对方试做进行评价。

2、检查对方的资质:固定经营场地、生产许可证、质量体系认证、3C认证、营业执照、完税证明等。

3、货比三家,择一留二,采购部门将供应商的完整资料归档。

4、品质与价格都不相同时,看性价比来决定供应商的选择。

三、采购流程:

1、合同评审之后,销售部门根据订单发生产通知单,生产部门据此制定生产计划,采购部门根据库存制定采购计划(材料需求的日期、数量 )、采购合同。

2、新产品开发的首次采购,是由设计部门发采购计划给供应商。

3、采购人员要随时询问供货进展。

  

四、风险防范:

1、平时警钟长鸣,经常安排法律案例宣贯。

2、完善采购审批程序:采购合同等书面文字要再三确认,并经批准。

3、进行绩效管理:对降低成本的人员给予奖励。

4、定期轮岗:不让其长期担任专项采购。

5、三家竞价:每种材料安排三家以上的供应商,进行选择。

6、各部门互相牵制:技术、品管、采购、财务等部门各司其职,各负其责。

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