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关键词：Excel2016；单元格格式；自定义；操作难度* 话说昨天小菜学会了如何快速定位和选择单元格或区域，整理工作表那叫一个得心应手。工作之余，小菜研究起工作表的基础组成部分—单元格，发现里面有很多学问： 选择状态按CTRL+1，或单击右键就可以启动设置单元格格式对话框，里面各个标签有很多有用的设置。 图1：设置单元格格式对话框 小菜经过自己摸索，已经对数字、对齐标签有了很熟练的掌握。为了实现规范快速录入数据，他觉得可以对“自定义”进行进一步的研究。 小菜开动脑筋琢磨了好几个工作中遇到的问题，打算去高老庄向二师兄请教： 能不能输入0或1直接出来男和女？ 能不能在日期的基础上显示星期？ 能不能隔行填充底纹颜色？ 能不能有能一个办法让我看情况到底选了哪行哪列数据？ 能不能…… 八戒听了小菜的来意，躺在罗汉椅上懒洋洋地说：“四师弟啊，你这太爱琢磨了，保持下去总有一天会超过我的。” 24.1自定义实现快速录入如输入性别可以这样操作 步骤1：选中需要录入数据区域—Ctrl+1，启动设置单元格格式对话框 步骤2：数字标签下选择“自定义”，输入代码“[=1]男;[=0]女”，注意都是英文符号； 图2：自定义示意图1 现在再录入数据试试，看是不是比打字要快上那么1秒钟？ 如有固定部门前缀的情况 方法：输入自定义代码“固定前缀文字@” 图3：自定义示意图2 现在再录入数据试试，看是不是之前打字要快上那么2秒钟？ “小菜，其实自定义中还可以有很多好玩的设置，这个需要看你工作中有什么需要，慢慢研究了。” “二师兄您真厉害，比C罗还要厉害上辣么一点点！” 24.2自定义判断分数等级学生评教分数结果出来了，那我们怎么根据预设的分数级来进行判断等级呢？ 很简单，选中数据区域后进行自定义设置，录入代码“[>=90]0 优秀; [>60]0 及格;0 不及格”，注意文字前有一个英文的空格，所有符号均为英文符号； 图4：自定义判断分数等级 确定以后看看，是不是有眼前一亮的感觉？ 图5：自定义判断分数等级结果1 我们还可以对代码进行变形，如“[>=90]0★★★★★;[>=60]0★★★;☆”； 显示结果是这样的： 图6：自定义判断分数等级结果2 代码改成“[>=90]★★★★★;[>=60]★★★;☆”，显示是这样的： 图7：自定义判断分数等级结果3 来个会动的图
“小菜，您看二师兄这几招怎么样？” “二师兄，您这自定义就像世界杯上的任意球一样，难以捉摸，就是那么好看！我这就回去用在工作中……” “哈哈！好说好说，都是经验之谈罢了……明天二师兄给你介绍一个Excel的好朋友……” “哦！到底是谁能成为Excel的好朋友？” “别着急，先陪二师兄看世界杯，明天再说……” 版权声明：文中所用图片除注明作者或出处外，均为本人亲自按动快门拍摄或截取，请勿盗用。 |
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