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注：本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用 关键词：EXCEL2016；批注；插入、编辑、替换批注；操作难度** 有的时候，我们需要在EXCEL单元格中进行批注，以方便阅读者更好了解其中的含义，比如像这样： 135.1插入批注方法1：右键单击单元格，在弹出的菜单中选择“插入批注” 图 1：右键插入批注 方法2：小菜更推荐您定位单元格后，直接按SHIFT+F2就可以插入批注了； 方法3：当然您也可以单元格定位后，在审阅菜单下找到“新建批注”选项； 图 2：审阅插入批注 135.2调整批注格式有爱美的看官可能会觉得默认的批注框太难看了，那咱们可以通过更改形状来美化批注。 步骤1：添加更换形状按钮点击快速访问工具栏右侧倒三角按钮，在弹出菜单中选择“其他命令”； 图 3：其他命令 在“所有命令”中找到“更改形状”命令，并将其添加到快速访问工具栏中； 图 4：添加更改形状命令 小菜经验之谈：“所有命令”非常多，记住是按首字拼音的26个英文字母顺序排列的，您找起来就快上1分钟。 步骤2：更改批注形状完成以上命令添加以后，我们还得显示批注，方法如下： 一是单击有批注的单元格，在弹出菜单中选择“显示/隐藏批注”； 图 5：右键显示隐藏批注 二是审阅下有显示/隐藏批注按钮
图 6:审阅显示隐藏所有批注 现在您鼠标选择批注框，单击“更改形状”命令，弹出来的对话框是不是很熟悉？
图 7：更改形状命令使用 更改形状后，单击批注框，选择“设置批注格式”；
图 8：设置批注格式 接下来弹出的对话框，您想怎么设置都可以了；
图 9：设置批注格式对话框 看看小菜的批注框改成什么样了？ 请看会动的图
图 10：批注形状修改结果 135.3批量查找批注其实就是执行查找命令，只是更改查询范围为批注即可
图 11：查找替换批注
135.4 批量删除批注好了现在我们对工作表各单元格注释都清楚了，怎么批量删除掉批注呢？ 按CTRL+A，全选工作表，依次点击“审阅”，在批注区域点击删除按钮，即可删除全部批注；
图 12：批量删除批注 请看会动的图 135.5打印批注有的时候我们需要打印批注，EXCEL为咱们提供了两种方式，分别是“如同工作表中的显示”和“工作表末尾”
图 13：打印到工作表中的批注
图 14：打印到页尾的批注 小菜建议您还是打印到页尾吧 请看会动的图
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。 休息一下，休息一下
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