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收到的电子发票没有发票章要如何验证其真实性

 会计家园001 2021-05-13

为了全面落实《优化营商环境条例》,深化税收领域“放管服”改革,许多地区的新办纳税人可以统一领取税务ukey,开具电子专票和电子普票。
        近日,a公司老板收到一张ofd格式的电子发票,打印出来后发现没有发票章,于是对这张发票的真实性提出了疑问?
        经过财务核实该发票是真实的发票,因为现在电子发票采用电子签名代替发票专用章。虽然发票上面没有的发票章,但是可以通过“增值税电子发票阅读器”打开,并进行验章。发票上有两处可以点击验章,一是右键点击发票抬头的税务局签章,选择“验证”查看签章是否有效;二是右击销售方的信息框,选择“验证”查看签章是否有效。如下图所示:

        需要注意的是:必须要通过“增值税电子发票阅读器”才可以验证签章,通过其他软件打开只能查看,右键点击是不能验证签章的。
        除了验章之外,受票方还可以通过全国增值税发票查验平台,查验发票的真实性。若发票丢失,受票方也可以根据发票的代码、发票号码、开票日期、金额、等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,选择“版式文件下载”,下载发票的电子信息。如下图所示:

        建议:电子发票虽然方便,但是在保存和发送上还是需要形成规范。财务可以登记电子发票台账,一是防止重复报销,二是万一发票损毁或丢失,可以通过台账登记的信息在“全国增值税发票查验平台”重新下载发票。
        电子发票查验网站和查验软件:
        1、全国增值税发票查验平台
        2、ofd文件阅读器下载

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