一、自动编号公式有些时候我们需要删掉某行内容,删完之后发现表格序号乱了,这时,我们得重新再排序编号。 如果想要避免这种情况,就可以让表格自动排序编号呀。 在需要编号的单元格输入公式【ROW()-X】。 这里ROW函数为提取的行号,明白了函数的意思,就知道这串公式原理了。 没错,这边的X就是所在的【行号-1】,如果在B3单元格写入公式,那X=2,在B4,X=3,以此类推。 所以在B3单元格可以输入【ROW()-2】。 二、自动加边框那么在某些时候,总会给表格添加新的内容,每次添加又得再绘制边框,确实有点烦躁,于是我们可以让表格自动加边框呀。 点击表格任意一处→【插入】→【表格】(或者这边直接按住【Ctrl+T】),所有单元格就会变成超级表。 我们在【表格工具】这边,点击最下面的【清除】,就可以把表格样式清除了。 然后任意在表格底下输入数据,表格就会自动给我们加边框了。 值得一提,插入超级表后,表格也自动美化了,这确实可作为一键美化的小技巧。 三、自动加文本那么可不可让表格自动输入一些固定的文本呢?答案当然是可以啦。 看这个案例,比如自动加QQ邮箱。 选中单元格→按住【Ctrl+1】→【自定义】→输入【@”@qq.com”】→【确定】。 解释一下,这边输入的第一个@,是指代我们输入表格的内容,后面的”@qq.com”,才是我们要加的文本。 敲重点!!!所加的文本一定要加英文输入法的双引号哦。 为了让大家了解得清楚一点,再举个栗子,自动输入班级 步骤同上,对于自定义的内容,我们可以输【”高三(”@”)班”】 那么只要输入1,就会自动变成高三(1)班了 说到输入文本,可以看下这个小技巧,点点鼠标就能把文本输进去了,那就是做个下拉菜单。 四、自动下拉填写数据这里要确保数据的有效性噢 选中单元格→【数据】→【有效性】→选择【序列】→来源选择你要制作菜单的区域(或者自动输入序列,用英文逗号隔开)→【确定】 这样子一个下拉菜单就做好啦。 再来看看高手都会的小技巧,那就是快捷键啊!听说有些高手连鼠标都不用呢! 【Ctrl+D】快速复制上一个单元格的内容。 【Ctrl+;】自动输入日期 【Ctrl+Shift+;】自动输入时间 按住【Ctrl】,可以选中多个单元格,输入内容,再按住【Ctrl+Enter】就可以全部填充。 当然快捷键实在太多了,这里给你们整理一些常用的快捷键 大家平时在操作的时候多经常使用,这些快捷键就变为自己的啦! 文件操作 选择单元格 输入数据和函数 按键进行编辑操作 格式快捷键 其他功能快捷键 以上就是和大家分享的内容,希望对你有所帮助! (信息来源: 职场趣学) |
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