学会这7个Excel技巧，效率立马飞起

今天

大家好~我是小可~今天小可给大家带来7个实用Excel小技巧！

再小技巧的技巧也不要放过，可能是你秒杀同事的技能呢！快跟小可学起来吧~

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小莹教Excel

Excel制作文件夹侧标签这样做，墙裂建议收藏！#秒可职场#上热门 @微信创作者 #Excel #Excel技巧

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1

选择性粘贴快捷键

众所周知，"选择性粘贴"窗口中的功能非常多~但你知道调出它的快捷键吗？

如下，GIF把横表转置成竖表，复制后你只需按【Ctrl+Alt+V】，就可以调出它"选择性粘贴"窗口，并点勾选转置，点击确认。

2

批量显示所有隐藏的工作表

如果不想用VBA，需要在进行工作表隐藏之前，点击视图——添加自定义视图，输入名称。

这样当你隐藏指定工作表后，想要再次显示出所有表格时，就可以点击自定义视图中对应的名称，点击显示即可。

3

快速生成下拉菜单

如下GIF，批量制作下拉菜单。

①先框选需要下拉菜单的单元格B4：B13。

②依次点击【数据】——【数据验证】。

③验证条件选择【序列】，再框选来源。

这样每个单元格都带下拉菜单的小尾巴啦~这样输入更快捷准确哦。

如需根据已输入的行快速生成下拉菜单。

如下GIF，只需按快捷键【 Alt + ↓】，就可快速根据已有内容生成了下拉菜单啦~

4

快速添加外边框和删除边框

添加外边框和表格线都只需一键完成，不需再打开单元格设置窗口哦~

如下GIF，快捷键【Ctrl+A】全选表格，点击菜单栏的田字格——所有线框。即可批量添加。清除外边框同理，点击田字格旁边的下拉选项，选择无边框即可。

或只需快捷键【Ctrl+A】全选表格，再按【Ctrl+shift+-】即可快速清除边框线。

5

手机号码分段显示

框选所有手机号，按快捷键【Ctrl+1】快速调出【设置单元格格式】在自定义，类型下填写：000 0000 0000的格式，点击确认。

即可快速批量将手机号分段显示啦。

6

快速显示星期几

如下GIF，有时我们需要对日期转换为星期几，可以在单元格中输入公式：

=TEXT(A1，"AAA")

7

快速插入图表

有了数据源，要为这些数据建立图表，你会怎么做呢？

如下GIF，快捷键【Ctrl+A】全选表格，然后再按快捷键【ALt+F1】，就可以自动生成一张图表，速度还不用1秒！

点击菜单栏还可以更换成适用的图表样式。

如果本文对你有帮助就给小可点个在看吧。

文中对应的练习资料小可都放在评论啦！