【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力! 今天分享一组Excel表格基本操作技巧,新手也很容易理解掌握,轻松提升你的工作效率。 01.单元格内容换行 单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。 02.锁定标题行 当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。 03.打印标题行 如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。 04.重复标题行 当我们制作的工资表需要变成工资条,也就是一个标题行,变成多个标题行,后面附上每个人工资。 首先在工资表右侧添加两个序列; 选中新增的两个序列单元格区域,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】; 按Ctrl+Shift+=(等号)键,选择【整行】,点击【确定】,隔行插入一行; 复制工资表表头; 选中A列,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】, 最后按Ctrl+V键粘贴表头,完成工资条制作。 05.查找重复值 选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示。 06.删除重复值 选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。 07.防止重复输入 选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口; 选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。 08.快速输入√和× 单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉 09.快速输入性别 选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女" 最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。 10. 快速输入001 平常我们在表格中输入001,回车键确认后,变成了1,前面的0没了,怎么办呢? 先把输入法切换到英文,输入一个分号,再输入001,前面的0就不会丢了。 11. 快速切换万元显示 销售额是以元为单位显示的,如何快速切换成万元为单位呢? 找个空单元格输入10000,并复制它,选中所有销售额,鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】。 12.隐藏0值 点击【文件】-【选项】,打开Excel选项窗口; 选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】,去掉前面的勾选。 最后点击【确定】返回,这样表格中的0就不显示了。 13.隐藏单元格所有值 选中单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】; 右侧类型框中输入三个英文的分号,最后点击【确定】,单元格内容不显示了。 14.小数变整数 选中单元格区域,按Ctrl+H打开查找和替换窗口,查找内容输入.* 替换为不输入,点击【全部替换】,小数变整数了。 15.行、列互换 选中表格并复制它,然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。 16.两列互换 选中一列,将鼠标移动到边线上,光标变成带箭头的十字形状,按下Shift键不放,再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上,释放键盘和鼠标,两列内容互换完成。 17.同时查看两个工作表 当打开两个Excel文件同时查看,可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮,选择水平并排查看,还是垂直并排查看。 18.设置密码防止修改表格 点击【审阅】-【保护工作表】,设置一个密码,只允许别人查看你的表格,不允许修改。 19.给表格添加打开密码 点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】,设置一个密码,只有密码输入正确才能打开你的表格。 20.快速插入多行、多列 移动鼠标到插入行的行号位置,按住左键,向下拖动,选择多行,需要插入几行就选择几行; 鼠标右键点击选中行,在弹出的菜单中选择【插入】,这样就完成在选中行的上方插入多行; 插入列的操作也是一样的,选中多列后再依次点击右键-插入即可。 21.隔行插入空行 04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插入两行。 在表格后面生成一个序列; 复制这个序列,分两次粘贴在下方位置; 选择序号这一列任一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】; 22.快速删除空行 选中任意一单元格,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了; 在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了。 23.批量设置求和公式 选中数据区域和求和结果存放区域,按Alt+=键即可完成求和公式的输入。 24.公式转数值 选中公式单元格,并复制它,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】,这样公式就变成数值了。 25.快速复制公式 选中公式单元格,鼠标移动到单元格右下角,变成小十字形状,然后双击鼠标左键,快速完成下面的公式。 26.解决数字不能求和 当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时,是不能进行求和计算的,因为这时候的数字是文本型数值,而Excel中文本是不参与计算的。 解决方法:输入公式=SUM(--D4:D13),输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束,即可得出求和结果。 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。 |
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