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Excel技能包之数据填充，想提高工作效率自然不在话下 大家好，我们又见面了，今天我想和大家分享的技能包内容是有关数据填充的。提到数据填充，大家可能会第一个想到双击填充，没错，就是你，大赞。看下图实例。  在D2单元格中根据统计需要完成数据计算，接着将光标定位到单元格右下方，当鼠标图标变成黑色十字架形状时，直接双击鼠标完成填充。是不是很简单！！ 继续，下面这几个技巧，你肯定也已经掌握，如果还没有吗，仔细往下看。 一、常用技巧 1、快速选中所有表格：Ctrl+A 如下图：首先，选中表格中任意一个单元格，然后使用快捷键“Ctrl+A”，即可实现对所有单元格内容完成选中。  2、快速跳转到表格的首行或末尾行 如果表格内容比较少，非常简单，利用鼠标滚动，即可完成。如果表格行数非常多，如何快速跳转到末尾行？只需要双击表中任一单元格下边线，就可以快速跳到末尾行。见下图  3、快速求和 对于类似像下图中的实例，需要分类小计的数据，可以该方法实现快速求和。具体方法为：全部选中所有计算单元格，快捷键CTRL+G定位空值后，按Alt+=就可以快速完成区域间的求和。  有童鞋看不下去了，什么吗？这些我都知道呀，莫急，下面的问题，你是否遇到过，是否可以快速解决还未知。请继续向下看。 二、遇到“拦路虎”空行 以上操作非常方便，为我们的工作带来了方便和快捷。但是遇到了“拦路虎”空行后，上述技能均失效，快速求和中断  区域小计求和无法实现  等等问题，一涌而来…… 三、技能包大提升 1、复制公式快速填充  首先，和平时一样，在G3单元格输入计算公式完成计算，接着在地址栏输入G列地址或利用鼠标选中需要填充的区域，按快捷键Ctrl+D完成填充，如上图所示，所有单元格根据第一个单元格目标计算公式，完成所有填充。不过，中间空行也同时完成了计算，我们后期运用替换或是其他方法去除这里的0即可。 2、区域小计快速填充求和 由于中间增加了很多无用的空行，所以，这里首先通过前面讲过的内容，将所有空行批量填充0，最后利用快速求和快捷键实现求和。具体方法如下：首先全部选中所有的区域，利用筛选操作将所有的小计首先取消。  这一步是为什么呢？是因为小计的行也是没有数据的，如果利用后面的批量填充0的方法，就会造成小计单元格也被填充为0. 接着，利用快捷键CTRL+G定位空值，在编辑栏中输入0并按Ctrl+ Enter完成所有空行数据的填充。 最后取消筛选，再利用CTRL+G选中空值，按快捷键Alt+=完成区域小计求和。  3、快速跳转到最后一行 由于数据中出现了空行的原因，利用前面的方法已经无法实现，可以利用Ctrl+ Shift+ End键快速实现跳转到指定表格的最后一行。 具体见下图：  四、总结 数据填充是我们办公人日常使用很多的功能，如果能熟练掌握，不仅可以大大提高工作效率，而且领导还会对你刮目相看，在领导心目中，你的地位也会稳步提升，可以说益处是非常大的，自然学好它也是义不容辞的了。 |
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